数据库技术第九章.pptVIP

* * 第9章 报表和数据访问页 将结果在打印机上打印出来。可以实现复杂、漂亮的打印，可以打印报表、标签、邮件、信封等。在正式打印前，可以打印预览。 Access2000的报表对象可以完成如下功能： ② 可进行汇总（包括对组进行汇总）。 ③ 可包括子窗体、子报表。 ① 可对数据进行分组，且能嵌套。 ⑥ 能打印所有表达式的值。 ④ 可以有图形、图表以及OLE对象。 ⑤ 能按特殊格式排版，如：发票、订单、邮签、标签。 9.1 报表的设计 一、设计报表的几种方法 二、使用报表向导创建报表 三、报表设计视图 1、工具箱的使用 2、添加控件 3、控件属性的设置 四、使用标签向导创建标签 五、使用图表向导创建图表 报表页眉 页面页眉 组页眉 主体 组页脚 页面页脚 报表页脚 报表页眉 报表页脚 页面页眉 页面页脚 主体 页 页 页面页眉 页面页脚 主体 组页眉 组页脚 通过设置“排序与分组”对话框可以创建分组，分组可按字段或表达式进行，最多十级。第一个为最高，依次类推。 9.3 报表的编辑 一、“排序与分组”对话框 打开“视图”菜单中的“排序与分组”命令，出现对话框。上半部分为表格，“字段/表达式”可输入分组字段名或表达式，“排序次序”用以确定左边字段或表达式是升序或降序。 二、排序记录 在排序次序中可选升序或降序，即左边字段或表达 式按此次序进行排序。 三、对记录进行分组 在“排序与分组”对话框中输入字段或表达式，并对其五个属性进行设置。最多可以按十个字段或表达式分组。并可选升序或降序。 组属性 1、组页眉：为字段或表达式添加或删除组页眉。 2、组页脚：为字段或表达式添加或删除组页脚。 3、分组形式：对值的分组形式，取决于分组字段的数据类型。 4、分组间距：为分组字段或表达式的值指定有效的组间距。 5、保持同页：指定是否在一页中打印组的所有内容。 四、改变报表的排序与分组顺序 在“排序与分组”对话框中单击要移动的字段或表达式的行选定器，再次单击该选定器，将行拖动到列表中的新位置上。 五、删除报表中的排序、分组字段或表达式 在“排序与分组”对话框中选中要删除的字段或表达式的行选定器，然后按DELETE键，在警告对话框中选择“是”。 有些情况下，需要对字段的值进行计算，如求和、求均值等。 一、创建具有计算功能的控件 如在BOOK 表中，知道单价和数量，求这种图 书的金额，过程如下： 1、在报表的适当位置加入文本框。 2、在文本框中输入下列表达式： =[单价]*[数量] 注意：符号在英文状态下输入。 3、也可在文本框属性中“控件来源”下输入此 表达式。若表达式较长，可用“显示比 例”SHIFT+F2命令。 二、计算所有记录或一组记录的总计或平均值 1、要计算所有记录的总计或平均值，将文本框放在报表页眉或报表页脚中。 2、要计算一组记录的总计或平均值，将文本框放在组页眉或组页脚中。 3、在文本框中或在文本框“控件来源属性”中输入下列表达式： =sum([单价]*[数量]) 或 =avg([单价]*[数量]) 三、计算百分比 1、要计算每个项目对组的百分比，可将文本框加到“主体”节中。 2、要计算每组项目对报表的百分比，可将控件放在组页眉或组页脚中。 3、在文本框的“控件来源”属性中输入表达 式。 4、将文本框的“格式”属性设置为 Percent。 一、修改报表外观 1、若要设置整个报表的格式，单击报表选定器。 2、若要设置某个节的格式，单击节选定器。 3、若要设置一个或多个控件的格式，选中相应的控件。 二、报表自动套用格式 1、使用Access2000已有格式。 2、自己定义报表格式。 三、在报表中添加分页符 使用分页符来标志需要另起一页的位置，使用工具箱 中的分页符控件。