Office软件的使用小技巧.ppt

Office软件的使用小技巧 南京航空航天大学自动化学院 报告内容 Word文档格式要求 Visio 画图技巧 Excel 使用体会 PPT 基本要求 2007年因为论文格式问题，仅电气专业一个研究生班就有7位同学延期授予学位，其实未能符合要求的论文还 远远不止7位！！！ 主要问题 图中各图元不对齐。图中各图元大小要合适，布局要合理。 图中文字与图框太接近。两者间应该有一定间距，与正文部分相配。 论文各标题及正文段落间的间距太大或者太小。 标点全角用成半角或者相反。（论文完成后用“查找”搜索一下。) 主要问题 参考文献最后加“。”或者“.”。规范中最后没有标点。 “图题”或者“表题”中的序号数字间有空格，而序号与名称间没空格。这两者都是错误的，序号间的空格要去掉，而序号与名称间应空两格。 图表公式比较多，出现编号混乱错误。 主要问题 图坐标变量标注不清楚。特别是坐标名称和单位。 全文中图坐标不一致，中英文混用。 图中的文字大小与正文不配。要注意在visio等图形编辑软件中的大小并不就是在word中的大小，要以最后显示的为准。 报告内容 Word文档格式要求 Visio 画图技巧 Excel 使用体会 PPT 基本要求 Visio 画图技巧 线条不能过细，字体要清晰！ 巧用“形状\操作\......” 多思考！ 实例分析 ★ 报告内容 Word文档格式要求 Visio 画图技巧 Excel 使用体会 PPT 基本要求 Excel 使用体会 工作日志 财务统计分析 算法仿真分析 实验分析处理 …… 报告内容 Word文档格式要求 Visio 画图技巧 Excel 使用体会 PPT 基本要求 注意事项 报告前要有摘要。 图多，字要少！切忌照读 字体格式不单调。 字体圆润，不宜小。（加粗、36以上） 图片清晰，效果好。 色彩对比要明显，视觉冲击很重要。 注意事项 新页不能全空白。 段间、行间间距不要小。 鼠标不能满屏跑。 动作不花哨，清晰又明了。 （字体、图片尽量不要总是乱跑） 回答问题要礼貌。 每个细节都要处理好！ 注意事项 PPT 动画设计 实战练习： 设计一个旋转的时钟指针。 谢 谢！ * * 报告人：王 晓 琳 * 王晓琳 wangxl@nuaa.edu.cn 025明故宫校区自动化学院智能楼207房间 文档格式要求的意义：1. 体现一种态度；2. 好东西需要好包装；… 意义。工作方便；态度；