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先傑電腦有限公司編製 中華民國九十四年六月 版次:1.0版 第一章 請購單操作說明 (1)請點選”電子表單” 點選”請購單維護” 點選””新增。 (2)畫面1-1-1操作說明如下: 1.請購數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。 2.請購日期自動產生不必填寫。 3.請填寫該物品購買後的放置地點。 (可寫各教室、實驗(習)室或辦公室之編號) 範例:A0207、B3010 4.填寫該”計畫內容”或針對本次請購主要功能/建議/用途/說明。 5.廠商編號為點選建議廠商，請點一下””。 出現”廠商資料選擇” ※以統一編號或廠商名稱搜尋 選擇後在點一下。 6.在期望日期的位置點一下(點選預期完成的日期)。 7.填寫本次請購的經手人。 8.附件與說明：請依據實際情況填寫 9.完成後，按”確認”。 10.點選”確定”。 11.點選””新增(本畫面多出了一個明細標籤頁面)。 12.請購明細操作說明如下： 12-1點選選擇預算編號 出現”預算來源選擇”小視窗 ※以預算編號或預算名稱搜尋 選擇後在點一下 12-2請輸入欲購置品名項目 12-3請填寫需求的規格及型號。 ※規格的輸入有＋、－、＊、／等符號時，請以【全形字】表示。 例如紙張(Ａ３、Ａ４)、電腦（Ｐ－ＩＶ）、墨水匣的規格型號。 12-4備註說明:依實際用途”簡述”： 12-5 單位：請以台、組、月、式…單位表示。 請直接輸入數量(不得超過核定數目)。 請輸入採購物品單價(不得超過核定數目)。 金額部份不需填寫系統自動產生。 12-6輸入完成後，如無誤按”確認”即可。 12-7出現小視窗按”確定”即完成。 接著您將會看見在明細標籤頁中多了一筆新增的明細資料。 欲新增一筆明細資料請再按一次””新增，再重覆第六頁步驟12之操作方式。 如已輸入完成請按回到請購單維護頁面。 13.若明細畫面或者是主單畫面超過十筆時將會跨頁顯示，請點選選擇頁次，或者是用單號查詢。 14.按出現以下小畫面按正面為請購單，背面為粘貼憑證。 15.檢視畫面資料，若正確無誤時，請按下””即可直接列印 (必需先行安裝Adobe Reader軟體) 第二章 修繕單操作說明 (1)請點選”電子表單” 點選”修繕單維護” 點選””新增。 (2)點選新增後畫面如下： 1.數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。 2.請修日期自動產生不必填寫。 3.請填寫該物品原存放地點。 (填寫各教室、實驗室或辦公室編號) 例如：A0202,E0233 4.填寫針對本次修繕功能/建議/用途/說明。 5.建議廠商，可不必填寫。 如有建議廠商可在廠商編號的欄位點選 出現”廠商資料選擇”小視窗。 ※以統一編號或廠商名稱搜尋 選擇後在點一下。 6.點選預計完成的日期，點一下該欄位，做日期選擇。 7.填寫本次修繕的申請人員 8.下站主辦人及附件，不必點選。 9.完成後，按”確認”即可。 10.請選擇”確定”。 11.請點選新增修繕明細。 12.修繕單明細內容畫面如下: 12-1請點選選擇預算來源 出現預算來源小視窗 ※以預算編號或預算名稱搜尋 選擇後在點一下。 12-2請輸入修繕品的名稱(如品名與預算來源一樣，請再KEY一次) 12-3請填寫修繕單的規格、型號。 ※規格的輸入有＋、－、＊、／等符號時，請以【全形字】表示。 12-4備註說明:”簡述”損壞狀況： 12-5 單位：請以台、組、月、式…單位表示。 請直接輸入數量(不得超過核定數目)。 請輸入採購物品單價(不得超過核定數目)。 金額部份不需填寫系統自動產生。 12-6輸入完成後，如無誤按”確認”即可。 12-7出現小視窗按”確定”即可。 修繕單維護完成畫面如下： 欲新增一筆明細資料請再按一次””新增，再重覆第十三頁步驟12之操作方式。 如已輸入完成請按回到請購單維護頁面。 第三章 報損單操作說明 (1)請點選”電子表單” 點選”報損單維護” 點選””新增。 (2)進入新增報損單後畫面如下: 1.報損品數目及總金額、填單日期、單位、學年度、單號、申請人為自動產生。 2.報損日期自動產生不必填寫： 3.請填寫該物品原存放地點。 (填寫各教室、實驗室或辦公室編號) 例如：A0202,E0233 4.請填寫財產保管人。 5.簡述本次報損原因。 6.報損品的使用起、訖日期(可參閱財產卡記錄) (點選即可出現以下畫面，可直接點選購置的年、月、日) 7.財產登記依實際狀況填寫 8.完成後若無錯誤直接點選確認即可 9.在完成主單輸入後會出現詢問是否新增報損品明細，請按確定即可。 10.點選”新增” 11.報損單維護畫面如下: 11-1.點選預算來源(報廢物品) 出現”預算來源選擇”小視窗。 ※以預算編