办公室业务介绍课件.ppt

办公室业务介绍 局办公室 办公室的日常工作 （一）内务 1、本局文件、综合性材料的起草、撰写、印发； 2、办文及收（发）文管理； 3、工作督查：区领导、局领导交办事项、监察网转办事项、本局重大任务、全年工作责任制、季度工作、局长办公会工作任务等； 4、办会：局长办公会、局务会、全局大会、局领导参加的各种会议等； 5、本局规范化建设、管理制度修订完善； 办公室的日常工作 6、信息工作：信息编写及报送；电子政务网、家园网、人力资源信息系统的更新维护等； 7、信访、维稳、安全生产工作； 8、保密工作（机要件收发）； 9、计生工作； 10、各类统计工作； 11、政府口科级（以下）干部出国（境）审查。 办公室的日常工作 （二）党建工作 1、日常党务工作：支委会、支部大会、党费收缴及管理，组织关系接转等； 2、各种专项工作：每年党员主题活动、民主评议党员、民主生活会、党风廉政建设等。 办公室的日常工作 （三）后勤保障及服务 1、固定资产购置、管理； 2、日常办公用品购置、管理； 3、报纸订阅、分发； 4、节假日值班安排、安全检查； 5、会务（预订会议室及茶水、水果等） 6、办公场所公共卫生； 7、花草。 办公室的日常工作 （四）财务管理 1、年度经费预算、决算； 2、每月项目支出申报； 3、报账凭证整理、报批； 4、日常帐务处理； 5、工资发放； 6、个人所得税申报缴纳； 7、个人社保及统筹医疗保险办理。 办公室的日常工作 （五）车辆管理 1、用车管理：车辆年检、保险、各种出入证件办理、日常业务用车登记及使用等； 2、车辆维护：车辆维护保养、检修等； 3、接待任务：车辆接送，订房、订餐； 4、集体活动的车辆安排，外出的路线、住宿、餐饮安排联系。 （六）领导交办事项 ◆办 文 ●公文办理好坏，对内，直接关系到机关工作的运转效率；对外，代表着机关的一种形象，体现了机关的工作水平。 ●办文的过程实际上也是办公室与领导、业务科室以及其他部门之间沟通协调的一个过程。 办公室在公文处理方面的主要工作任务 ●筛选登记 ●提出拟办意见 ●呈报分送 ●协调交办 ●督促催办 ●统一归口管理 办文流程 ▲对外收文 包括每周一、三、五15：30－16：30到收发室收发文和平时区委（政府）办和各部门直接送文两种。 为了提高工作效率，各部门送来专项的请示由各业务科室直接受理，比如要求增加编制的请示直接由编制科受理，要求申请职务任免的请示直接由公务员科受理,并依序向分管领导和主要领导呈报。 另外，对一些直接送达的公文，最好请送件人在签收本上签名并确认收文时间，以避免日后引发办文时间长短的争拗。 ●登记 由办公室统一登记编号，以便查阅和管理。 ●拟办 办公室根据来文单位、公文内容和要求，拟办意见呈分管领导、主要领导批示。 ●交办 按照领导批示，由办公室将公文转至业务科室办理；涉及交办多项任务的，由办公室将任务分解后再报领导审批，印发给各业务科室。 ●督办（催办） 根据公文要求或者领导批示，督促承办科室在 规定的时间内完成工作任务。 ●办理意见反馈 一般由承办科室将办理意见回馈至局领导和发文部门。几个科室分别提出意见的，由办公室汇总后报局领导。 ●归档 文件办理完毕，业务科室退件至办公室，由办公室 做好清理存档工作。 ▲对外发文 ●草拟文稿 由各业务科室任务承办人员草拟公文，按照权限报科室负责人、分管领导和主要领导审核批示。 ●复核 涉及以局（办）名义对外发文的，业务科室需送办公室登记编号，由办公室对文件格式、有无错别字等方面把关。 ●印发 一般由业务科室自行印发，办公室提供协助。 文件下发前须由业务科室再次核对，防止出现任何差错。 发文时，对一些重要的、时间要求较急的文件（会议通知），或者需直接送达对方的公文，务必带上签收本，请收件人签名并确认收文时间，以免漏发和确保不会对是否收到文件产生争议。 需要注意的几点事项 1 、遵循准确、及时、保密的原则。业务科室收到各类文件后，一定要及时处理，不要积压。限期文件，必须在规定日期前办结