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- 2017-08-17 发布于河北
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EXCEL表数据关联替换.doc
巧用实用批量改名
实用批量改名除了“使用对应表轻松实现文件批量改名”外,还可以用来干其它活:
一、批量找到文件(V2.6新增功能)
假如你要从一千张学生照片中找出指定的一百个学生的照片,最简单的办法就是一张张查找,然后复制到新的目录,起码要花1个小时,如果数量更多,花的时间就更不用说了。其实,用实用批量改名完全可以在一分钟内完成这项艰巨的工作。步骤如下:
1、先使用“目录”或“文件”按钮将目录夹中的照片全部导入(支持搜索子目录);
2、将要搜索的学生姓名存入Excel表,即对应表(要找的照片数量较多时,这个表你肯定已经有了),如下图:
3、使用“对应另存”功能,将Excel表作为对应表,并以姓名为对应字段,选择保存目录,即完成工作。
二、Excel数据替换(V2.7新增功能)
Excel功能强大,操作也非常方便,但它和Visual Foxpro(以下简称VFP)相比,功能总是弱些。举例说,一个表中有学生的姓名和工号,另一张表中有学生的姓名和身份证号码,现在要合成一张包含姓名、工号和身份证号码的表,用Excel来处理就相对比较麻烦(可以用VLOOKUP函数实现关联替换,但参数设置非常复杂,好多人不会用,当然还有更笨的办法来完成这项工作。没有最笨,只有更笨),而VFP就非常简单,只要以姓名作为关联字段,一条命令就可以实现批量替换。制做实用批量改名所需的对应表可能经常会碰到这种情况,对不
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