生环学院职务说明书.docVIP

生物与环境工程学院职务说明书 一、组织机构设置 党总支书记 学院领导班子 院长 党总支副书记 副院长 化学工程系 安全与环境工程 生物与环境工程学院 生物工程系 实验实训中心 学院下属机构 学院办公室 教学质量督导组 二、行政秘书的职务说明书 校内二级单位名称（盖章） 编写日期： 年 月 日 岗位名称 行政秘书 工作部门 学院办公室 岗位代码 120030 直接上级 办公室主任 岗位类别 行政管理人员 职位概述 配合领导处理好行政事务、做好信息沟通、协调关系、辅助决策等工作。 岗位职责任务 1、根据学院领导的意图，起草有关工作计划、决议、请示、报告、总结、批复等文件材料。负责收集、整理领导工作所需的各类资料； 2、认真校阅各系、院、处、室以学院名义上报下发的文件和材料，把好行文关； 3、负责院务会议、中层干部会议以及其他行政办公会议的会前准备、会议记录，及时整理会议纪要，将会议决定的事项通知有关部门，并负责检查和督办； 4、定期参加各种学院重要的调查会、座谈会等，随时掌握学院的工作动态，完成领导交给的调研任务； 5、协助做好全院性大型会议的会务工作； 6、负责对各部门内务秘书进行相关业务的指导工作； 7、完成领导交办的其他工作。 岗位工作标准 1、热爱祖国，拥护国家的教育方针和政策；热爱教育事业，愿为高等职业教育科学研究和教学研究工作做出贡献。有较好的组织、沟通、协调和管理能力。爱岗敬业，忠于职守，乐于奉献，具有强烈的职业光荣感和责任感。工作中要有四心：“细心、耐心、责任心和平常心”，做到精细化、标准化。 2、写作基本功扎实，有较强的沟通表达能力、协调组织能力和发现问题、解决问题的能力具备良好的团队合作意识；有高度的工作热情，具备良好的职业道德，综合素质高中共党员中文或相近专业硕士研究生思想品德端正，工作作风良好，责任心强;热爱本职工作，具良好的服务意识和团结协作精神有较强的文字处理和口头表达能力;具备较强的计算机应用能力身体健康，能胜任岗位的工作要求