99年度义工干部第二次会议纪录.docVIP

99年度義工幹部第二次會議紀錄 一、日期：民國99年4月10日 09:00~12:20 二、地點：義工休息室 三、主席：洪素愛 列席：劉德勝、陳婌貞 四、出席：如簽到表 紀錄: 何美津 五、主席： 表揚即是榮耀。 義工大隊設有關懷基金、義工身體違和可向義工室反應，以便派員慰問。關懷基金依照慣例為每人600元以下。 今天會議討論主題為週日「表揚大會」相關事宜之工作分配進度。 末後，活動組會為我們介紹，有關大隊聯誼地點與相關優劣分析。 六、業務宣導： 劉德勝先生 今天主要討論4/18表揚大會事宜。義工室兩位輔導員分工原則，原則上玟卿負責「內務」，包含一些前置工作等；婌貞負責「外務」，包含當天會場整體執行的工作。 對表揚事宜，如有疑問，事後請向「義工室」反應，以便說明。 今年度表揚大會表揚人次634人，日新獎38人，原則上日新獎今年表揚，則隔年不表揚；獲獎人員中資深義工被表揚者201人，可見我們績優義工留任相當多。 獲得內政部金質獎章的義工值勤時數需達8000小時、銀質為5000小時、銅質為3000小時，獲獎是透過教育部轉請內政部頒發，殊為不易，本館也將在表揚大會中予以獎勵肯定。 本年度成長活動主題為「博物館特展的策展」，包含特展的製作過程與策展人的理念心得。 陳婌貞： 成長活動第一次於4/25舉辦，報名相當踴躍，已經額滿。第二次成長活動於6/26舉辦，6/6開放網路報名。 下半年義工續任調查，於4/16～5/09網路義工系統填寫。 四月份開始登錄98年義工值勤時數。各區義工請於5/10前將自行保管之服務記錄冊送交義工室登錄。 「志願服務紀錄冊」第一次的領取，需要有「基礎訓練」，於本館就是要有參加過「職前講習」和「進階講習」者，方完成訓練。 6月開始申辦「志願服務榮譽卡」，凡服務滿三年，時數達300小時之義工即可申請。（請準備1吋照片2張、志願服務記錄冊正本） 表揚大會部分：請區組長確認表揚大會當天區輔導員是否出席，若未出席，則由區組長作該區的頒獎人。 觀禮證請到義工室領取。 請依照座位表入座（有公告座位表）。 座位表上，受獎人如有多項獎項，以最高榮譽的獎項座位為主。 受獎人上台次序，由右邊上台，為使大會流程順暢，縮短等待受獎人員上台時間，籲請義工夥伴依流程順序及時間先行出列等候上台受獎 工作分配部分，4/13事前佈置半成品，請義工有空自動到義工休息室幫忙，感謝。 七、區組長報告： 太空劇場： 本區域有義工因椎間盤突出開刀在家休養，4/7辦理慰問事宜。 這次選片之一「分子世界」，民眾大部分反應看不懂。 立體劇場： 明天4/11，本組舉辦區域聯誼。 本區選片「地心冒險」，值得推薦，深獲好評，請廣為宣傳。 植物園： 關於表揚大會的佈景、植栽等都已經掌控好了，請大家放心。 本區有義工榮獲10年的特級榮譽獎，但認為沒收到邀請卡，感覺不被尊重，經隊長及我們多次敬邀，終於答應出席表揚大會。可否考慮下年度寄送邀請卡？ 服務台： 本區組有位義工兩週前，開車撞到運鈔車，現在每天作復健，在家療養，已有好轉。義工基金設有關懷小組與慰問金，對義工當事人來說，感覺相當體貼、有人關心，很窩心，頗能發揮慰問作用。 地震教育園區： 最近本區組一位義工，開刀住院，近日已探望慰問，義工感受到關懷，特此感謝。 本區組有位義工李先生，服勤卓越，貢獻良多，限於表揚辦法規定，今年無法提報日新獎，地震園區義工招募不易，是否可修改表揚辦法，讓其能在表揚大會受到表揚？ 服務記錄冊，若未登錄，是否可以補登錄？ 本區組區域聯誼時間為5/29（六）關渡自然公園生態之旅，歡迎參加。 芝麻開門： 我們區組明天（4/11）區域聯誼，歡迎參與。 展場導覽： 本區組5/3辦理區域聯誼，人數約一車，將參訪故宮。 水中蛟龍，展至5/2，請還沒看的夥伴趕緊參觀，非常值得看的展覽。在此特別推薦：4/25，13：30李芃芃現場示範導覽解說。每逢我們洪隊長跟李芃芃的現場解說，總是場場爆滿。因為解說得精彩絕倫，千萬不可錯過！ 我們針對「科博館達人」，推出三地標解說服務，解說服務完全由我們新進義工擔任，驗收成果豐碩，解說精彩，請廣為宣傳！ 圖書室： 本區組較為冷門，受獎人數較少，受獎者是否可讓其在座位上起立，讓我們為他們鼓掌。 動物學組： 受獎人，一一通告，邀請出席得獎不易，需要大家鼓勵，在組內製作邀請卡，並貼在公告欄。 本組某義工，騎車來值勤時，被汽車駕駛人開門撞個正著，骨折住院，我們去探望關懷，義工的家長相當感激。 典藏組： 我們做的事情，很單純但也很無聊，就是將文件放入掃描器掃瞄，單人作業，需要多人關懷，才不會枯燥生悶，也歡迎大家加入。 八、劉先生答覆： 如有工作表現對本館就有貢獻，義工不論幕前幕後的工作，都具有相同意義和價值。 表揚只是館方肯定義工的方式，我們也努力規劃不同的活動，服務我們義工伙伴。 義工