第5讲PowerPoint幻灯片的编辑.pptVIP

大学计算机信息科技教程(第二版) 第5讲 PowerPoint幻灯片的编辑 1. 创建演示文稿 2. 使用幻灯片 插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片 3. 演示文稿编辑 添加文本，图形、图表、组织结构图 4. 应用模板与设计母板 5. 设置页眉和页脚 6. 幻灯片背景与配色方案 1. 创建演示文稿 (1) 使用“内容提示向导”创建 1. 创建演示文稿 (2) 使用“设计模板”创建 1. 创建演示文稿 (3) 使用“空白演示文稿”创建 2. 使用幻灯片 (1) 插入新幻灯片 方法一：选择“插入”/“新幻灯片”命令 方法二：单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮 说明：在当前选定幻灯片之后插入一张新幻灯片，同时显示“幻灯片版式”任务窗格。 版式选择 (2) 复制、移动、删除幻灯片 复制幻灯片：复制+粘贴 移动幻灯片：剪切+粘贴 删除幻灯片：按Delete键 说明：对多张幻灯片做复制、移动、删除，在“幻灯片浏览”视图下操作最为方便 (3) 隐藏幻灯片 选择“幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”命令 3. 演示文稿编辑 (1) 输入文本 输入文本：定位在文本占位符输入 使用文本框：在“绘图”工具栏选择 文本的升级与降级 ? 按Tab键(降级)或Shift+Tab键(升级) ? 使用“格式”工具栏上按钮 (2) 插入图片与图形 ?插入剪贴画 使用工具栏 插入剪贴画 双击“剪贴画”占位符图标 插入文件图片 插入图形 (3) 插入组织结构图 “组织结构图”工具栏 “组织结构图”工具栏 删除与移动图框 4. 应用模板与设计母版 (1) 应用模板 选择“格式”/“幻灯片设计”命令 应用模板示例 (2) 设计母版 幻灯片母版 选择“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令 幻灯片母版示例 标题母版 讲义母板 备注母板 5. 页眉和页脚 选择“视图”/“页眉和页脚”命令 或 选择“插入”/“幻灯片编号”命令 6. 幻灯片背景与配色方案 (1) 幻灯片背景 选择“格式”/“背景”命令 背景设置－填充效果 (2) 配色方案的设置 单击“任务窗格”的下拉菜单，选择“幻灯片设计 — 配色方案”选项 上机实验 实验指导“实验10”： 说明： P.79 图10-17 中第5张幻灯片可以不做，可从PPT原始数据中“收发货.ppt”中插入 实验结果必须保存到虚拟磁盘OA中 * 计 算 机 高 级 办 公 自 动 化 *计算机系基础教研室 上机实验 选择所需设计模板 选择所需幻灯片版式 选择幻灯片版式 “标题，文本与内容”版式 普通 视图 幻灯片 浏览视图 幻灯片 放映视图 隐藏按钮 隐藏标记 第2级 第1级 增加缩进量 减少缩进量 选择“插入”/“图片”/“来自文件”命令 选择“插入”/“图示”命令 双击“组织结构图”占位符图标 插入形状：增加图框。如：下属、同事和助手 版式：改变组织结构图排列的各种格式。例如：标准、两边悬挂、左悬挂和右悬挂框 “标准”组织结构图示例 “右悬挂”组织结构图示例 选择：用于选中所需的图框或连接线，可以是单个图框，也可以是整个分支 适应文字：当图框大小变化时，自动调整图框中文字的大小 自动套用格式：打开“组织结构图样式库”对话框，从中可以选择应用于组织结构图的样式 删除图框 单击要删除的图框，然后按Delete键 移动图框 单击要移动的图框，并拖动到目标图框后释放鼠标键。此时，被移动的图框作为目标图框的下属。 单击 说明：直接单击某一个设计模板，应用于所有幻灯片 格式化 母版标题 插入图片 母版上设置的内容将反映到所有幻灯片上 标题具有统一格式 每张幻灯片有图片 标题母版 仅作用于“标题幻灯片”版式的幻灯片。 第一次使用标题母版时应在“幻灯片母版”状态下，选择“插入”/“新标题母版”命令，进入“标题母版”编辑状态。 幻灯片母版 作用于其他所有版式（除标题母版外）的幻灯片。 选择“视图”/“母板”/“讲义母板”命令 选择“视图”/“母版”/“备注母版”命令 是否在标题幻灯片中显示 默认情况下，幻灯片编号显示在每张幻灯片的右下角，日期和时间显示在左下角，页脚内容显示在下方的中央。如果要改变默认方式，进入到“幻灯片母版”编辑状态，拖曳相应位置的占位符。 作用于所有幻灯片 作用于选定幻灯片 修改超文本的颜色 * *