管理信息的收集与处理5.pdfVIP

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管理信息的收集 与处理 授课老师 :sunny 第五章 档案的收集与鉴定 任务一 档案收集 Ø  王昊——某公司档案室工作 人员 Ø  制定 《鼎盛公司归档制度》 Ø  与各部门保持联系 Ø  档案比较齐全完整 任务一 档案收集 Ø  档案收集 :通过接收、征集、 寄存等方式 ,把分散在机关、 个人手中以及散失在其他地方 的档案集中到档案馆(室 ) Ø  第一环节、起点 一、企业档案收集的范围(P79 ) 企业档案 管理类档案 党群工作类 行政管理类 经营管理类 生产技术管理类 科技档案 产品类 客户销 科研类 售类档 基本建设类 案 设备仪器类 专门 档案 会计类 职工类 企业信 用档案 特殊 载体类 声像类 实物档案 一、企业档案收集的范围(P79 ) 档案的形式 : (1 )红头文件 ,如批复、决定、通知等。 (2 )白头文件 ,如经验介绍、会议材料等。 (3 )公布性文件 ,如公告、通告、布告等。 (4 )记载性文件 ,如大事记、组织机构沿革、年鉴、厂志、工作日记等。 (5 )内部使用文件 ,如会议记录、规章制度、工作总结、工作计划等。 (6 )报道性文件 ,如新闻媒体报道本企业的信息报道(如热点新闻、人物素描、 大事追记、重点事情跟踪报道等)。 (7 )证明性文件 ,如介绍信存根、党组织关系转移证明等。 (8 )信访处理材料 .如人民代表和政协委员议案、提案处理材料等。 (9 )契约性文件 ,如协议、合同、意向书等。 (10 )登记性文件 ,如干部(职工 )登记表、干部(职工 )花名册等。 二、档案收集的要求(P79 ) (一)加强档案馆(室 )外的调查与引导工作

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