结 婚计划书20120808修改版 .docVIP

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结 婚计划书20120808修改版 .doc

结 婚 计 划 书 (提醒:预算是控制成本最重要一步,如果属于计划未考虑到的则可考虑增加,其余项均不得随意改动成本控制) 预算篇 结婚日期:2012年9月29日 结婚酒宴地点:蒸湘路与大庆路交汇口处《旺鸣轩》 结婚洒宴开始时间:11:50 参会人员: 女方人员: 人 新郎人员: 人 共计: 人 酒宴标准: 按10/桌标准考虑菜价 850每桌 白酒 130元/桌 红酒 40元/桌 烟 一包芙蓉王(黄色) 红双喜一包 31元/桌 饮料 一瓶果粒橙 一瓶雪碧 15元/桌 一人一瓶旺仔牛奶 35/桌 糖果、瓜子 15元/桌 预计10~12桌 合计1116元/桌 接送汽车 本田雅阁 每辆车188元/辆 共计10辆 车辆装饰 平均每辆车40元/辆 送司机一人一包红双喜 10/辆 使用时间为(早上8:30~中午11:45分) 合计1880+400+100=2380元 红包 10元红包,预先准备50个 50元红包,预先准备10个 合计500+500=1000元 房间布置及请贴红包纸 房间布置预计花费50元 红包纸预计花费35元 请柬预计花费 90元 合计175元 婚庆标准 包含现场布置,现场视屏拍摄(无须跟车队,只须在酒店拍摄即可),现场音乐 预计1000~1500元 喜糖礼品袋 准备100份 预计按每份5元标准;500元 烟花 新郎出门口放的花炮 新郎到新娘门口放的花炮 新郎出新娘门口的花炮 新郎接新娘及亲戚到家的烟花 新郎出家门到酒店所放烟花 到酒店后所放烟花 酒店开始酒席开始时 预计按500元钱 新郎老家亲戚 住房标准100/元每间,预计开房五间连续开两天 预计1000元 合计:1116x10+2380+1000+175+2000+500+500+1000=18715元 事务篇 新郎总管分设三位 现场事务总管: 理事范围:现场与酒店按排糖果、饮料、酒水摆放工作,负责礼品运送及安置,与新郎一同去新娘里接亲,来宾到场帮助未能找到座位的来宾找到安排的座位,酒宴完后负责现场酒水回收; 现场财务总管: 理事范围:负责红包发放及填写收礼清单、负责与酒店核对宴会所需费用、负责婚庆公司结算、负责与婚庆车队结算。 鞭炮点放总管 理事范围:跟随到各地的鞭炮点放,酒店开席的鞭炮点放 9月1日前应办完并确定的事情: 1、通知所有朋友参加婚礼;并落实参加婚礼的人数; 2、结婚车队预定; 3、确定新娘化妆的婚纱店事宜 4、预定婚庆司仪公司 5、确定送请柬的人数及亲属关系为按排座次准备; 6、与酒店询问桌台的摆放位置,确定好后画出位置图,以方便安排座位。 9月10前 1、在此前通知并将请柬送达给所有参加婚礼的亲朋好友; 9月20日前应办完并确定的事情: 1、再次核实一遍男女双方参与参加婚礼; 2、购买喜烟喜糖、水果、饮用水、饮料、花生瓜子、茶杯、水果、婚礼上用到的利事要封好(详见迎亲篇及宴会篇)去银行找好零钱; 3、购买好新房布置物品布置好新房(新房布置:对联、各式喜字、鲜花摆饰、气球、彩带、轻纱、透明胶、绳子、剪刀) 4、父母亲准备好给新人的礼物。 5、与婚庆公司确定最后的效果(此项可以推迟到9月27日确定) 6、新郎在新郎家附近找一间旅馆,预定五个标准间; 7、去银行换取需要的找红包的零钱; 8、按排好车队行走路线(注意:不许有回头路) 9月27日(新郎回家日) 新郎确定新郎朋友及同学到来人数; 酒店菜样,及酒水何时送到洒店;(此项与新郎现场事务总管一起做) 核实婚车到场时间及接送时间; 核实婚庆公司具体事宜有没有问题 ;(此项与新郎现场事务总管一起做) 女方核实来宾人数。 6、将车队行走线路图发给婚车车队,确认车队行走线路图事宜。 7、到酒店寻找一个适合合影的地点(初步订在礼台) 9月29日 1、10:25现场事务总管陪新郎接来新娘后,立即回到酒店按计划分配的桌位将桌牌安放好, 按排服务员将酒水、饮料、牛奶分发每桌;将准备好的礼品袋按桌分好,准备来客走的时候发放; 2、11:25车队到达现场后,由鞭炮点放总管在询问过酒店大堂经理后,按大堂经理给出的位置现场按排好鞭炮、烟花点放位置; 3、11:25车队到达现场后,现场财务总管立即张罗收签到台,准备签到收礼工作。 4、12:20新郎携新娘逐桌敬酒; 5、12:50在按排照像的地方按排新郎、新娘与想合照的来宾合影; 6、13:10合影结束后准备送来宾离开酒店,送客时送上礼品袋一份;(年纪大或行动不便的事先统计好按排车送回住处) 7、13:30~50送完来宾后,准备收拾东西回家至此婚礼结束。 突发预案 1、出行遇下大雨 预案:事先准备好两把大雨伞,以备接送宾客用 2、出

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