乌苏市第一中学教研处.doc

乌苏市第一中学教研处 教务工作流程 作为乌苏一中政风行风评议的重点处室，为规范服务行为，现就落实、推行 “五项制度”现制定处室工作流程，规范化办事程序，并接受校内外的监督。 一、处室职责： 1、学校的课程管理、校本课程的开发、教学常规的监管、各类大型考试的组织和成绩评价、学业水平测试的报名和考务工作、高考的报名和考务工作、各学科学科竞赛、教师业务考试和业务能力的培养、各学科组的工作开展教研活动及校本课程活动情况的检查落实和评价、学生民主评教、实验室常规工作及科技工作、绩效考核； 2、学生及家长层面：各类奖学金的核对、插转生考试和录取、转学休学退学等异动手续、学业考试成绩的核对、毕业证的办理和领取、学考和高考的报名信息核对等。 二、办事条件、办事程序、时限： 1、学生异动手续的办理 ①：转学、休学、退学等异动手续具体由教务员祈海祖负责，当日完成并负责具体事项的咨询和答复。 事项 条件 程序 转学 1、监护人陪同 2、同等层次学校间（即：示范性高中之间）或高等级向下一级学校（即：示范性高中转向普通高中） 省内：需要转出学校所在的地州主管教育单位加盖公章并出具学业水平考试的成绩和学籍编码； 省间：需要转出学校所在省一级教育单位加盖公章并出具学业水平考试成绩（或会考成绩）和学籍编码； 休学 1、监护人陪同 2、因病无法坚持到校上课或患有传染性疾病 医院出具诊断单、住院证明→领取休学单→办理休学手续→康复后持医院康复证明提出复课申请→复课； 退学 监护人陪同 提出申请领取退学单→班主任签字说明缘由→ 各处室签字、退座椅和退宿 ②：学生的成绩相关核实、纠错工作，由教务员苏应彬负责，当日完成 事项 参与人员 程序 大型考试成绩纠错 学科备课组长和班主任 学生试卷或答题卡发现错误→备课组长纠错并签字→班主任集中班内纠错试卷上报教研处核实后纠错 学考成绩查询 在校学生或毕业三年内的学生 学生或家长报学考号码即可查询 历届毕业证的查询和领取 在校学生或毕业一年内的学生 学生或家长报学考号码或班级和姓名即可查询 ③：插转生的报名、考试和录取分班，每学期开学第一周内完成，具体由祈海祖负责报名，学校统一组织考试安排。录取和分班由学校依据班额和考试成绩决定； 事项 条件 程序 报名 凡符合新疆转学制度的学生 携带户口本、两张照片—报名领取准考证 考试 凡插转报名的考生 理科考生参加英语、数学、物理三科的考试； 文科考生参加英语、数学两科考试 录取 凡插转报名的考生且成绩优异者 依据报考人数的百分比及具体成绩决定录取人数 分班 凡考试合格被录取的插转生 依据录取学生的成绩高低和年级班级层级和人数的多少进行分班 2、奖学金及各类津贴的核算 ①：奖学金的核实和上报（自成绩公示后一周内完成信息的统计、核对、再公示及上报）： 事项 条件 程序 奖学金 凡符合期末考试获取政府奖学金的考生 期末成绩公示核实→核实无误后向教育局及政府提出申请→按政府划分的学生人数确定获奖学生人数及金额→再次核对学生成绩及信息并有班主任上报学生的中行卡号→上报财务室→待政府资金到位后发奖学金 议价生获奖学生 高一年级期末考试进入年级前400名的议价生（文理未分科） 期末考试进入年级理科前350名，期末考试进入年级文科前50名（文理分科后） 期末成绩公示核实→班主任上报满足条件的学生名单→学生持缴学费的发票到教务员祈海祖处核实成绩并登记→整理学生信息上报财务室→待资金到位后发奖学金 ②：绩效津贴的核算和上报（每月5日前计算完毕）： 事项 程序 绩效津贴核算 逐周课时统计→年级公示、纠偏→按学校绩效工资的核算办法核算→上报主管教学的副校长审批→报校财务审批负责人签字→报财务室 ③：高考奖及外出考察费用的核算和上报： 事项 程序 高考学校奖励 高考成绩下发，统计各班级各批次上线情况→按学校高考奖励方案核算上线奖部分→依据高考成绩核算出三大科教师的高考成绩，并按平均成绩划分三个档次，核算单科成绩奖；由五次模考成绩的均值核算出小三科教师的单科平均成绩，划分两个档次；依据三年的工作量核算考勤奖→三部分合并后上报主管教学的副校长审批→报校财务审批负责人签字→报财务室 高考政府奖励 学生录取情况汇总后→统计上十大名校的学生人数及对应的班级科任教师，按照高考政府奖励分配方案经行奖金的划分→上报主管教学的副校长审批→核实无误后向教育局及政府提出申请→待政府资金到位后发奖金 引进学生奖励 学生录取情况汇总后→核准考取十大名校的学生中是否存在中途引入的→核对学生及引入教师姓名→上报主管教学的副校长审批→核实无误后向教育局及政府提出申请→待政府资金到位后发奖金 3、教师成绩的核查及临时任课的调换 ①：凡涉及教师的成绩查询和学期末成绩评定，均可当场完成。 ②：教