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一个职业人士所需要的三个最基本的技能依次是:沟通的技巧、管理的技巧和团队合作的技巧。这就像我们小学学的1+1=2一样,是一个职业人士所需要具备的入门的基本课程。我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。
那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。现在让我们来认识什么是沟通。
管理沟通主要是指人际沟通。
人际沟通的特征:
1、通过语言或文字进行
2、负载人们的感情或态度
3、受人们心理因素的影响
4、存在一些特殊障碍
人际沟通的三大要素
要有一个明确的目标
达成共同的认识或协议
沟通信息、思想和情感
1.通过沟通收集信息,是确立正确管理决策的前提和基础。
2.沟通是统一思想行动一致的工具。
3.沟通是组织成员之间建立良好人际关系的关键。
4.沟通是组织与外部建立联系的桥梁。
在任何组织中,信息的传递都是非常重要的。通过信息传递,可以把组织抽象的目标和计划,转化成能够激发员工行动的语言,使员工明白应该做什么和怎么做才有利于组织目标的实现;通过沟通,可使一个组织紧密团结,朝着共同的目标前进。
有效沟通的障碍
有效沟通的障碍
信息过滤的问题
选择性知觉、态度方面的差异。
情绪
语言、语义理解方面的差异
非语言提示
环境方面的问题。
沟通结构 、渠道问题
个人因素
个人因素主要包括两种情况,一是信息接收者有选择地接受信息;二是信息发送者和接收者在沟通技巧方面的差异。人际因素
人际因素主要包括沟通双方的相互信息、信息来源的可靠程度以及发送者与接受者之间的相似程度。结构因素
结构因素主要包括地位、信息传递链、团体规模、和空间约束四个方面。
1、信息发布者
信息发布者是信息沟通中的主体因素,起着关键性作用,要想提高信息传递的效果,必须注意:
(1)要有认真的准备和明确的目的性。
(2)正确选择信息传递的方式。
(3)沟通的内容要准确和完整。
(4)沟通者要努力缩短与信息接收者之间的心理距离。
(5)沟通者要注意运用沟通的技巧。
2、信道的选择
(1)尽量减少沟通的中间环节,缩小信息的传递链。
(2)要充分运用现代信息技术,提高沟通的速度、广度和宣传效果。
(3)避免信息传递过程中噪音的干扰。
3、信息的接收者
(1)信息的接收者要以正确的态度去接收信息。
(2)接收者要学会“听”的艺术—倾听(hear)
使目光接触
展现赞许性的点头、微笑及恰当的面部表情。
避免分心的举动或手势。
适当的提问。
复述对方的意思。
避免打断对方说话。
不要多说。
站在对方的角度看问题
聆听的类型
1. 听而不闻: 根本没有真正在听.
2. 假装聆听: 用适当的是和嗯表示好象在听.
3. 选择聆听:只听到谈话的某一部分.
4. 注意聆听: 将注意力集中在谈话上.
5. 带着理解去聆听: 用耳、眼睛和心灵去听,听取话中的感受、含义和行为。这并不意味着你同意别人的观点,而意味着你完全理解和重视此人的感受,意思和信仰.
4、相互信任。信息发送者应该创造一个相互信任,有利于沟通的小环境。因为,人们往往对自己所信任的人说的一切都能够接受,而对于自己所不信任的人说的哪怕是正确的,也不愿意接受。人与人之间的相互信任,不是说出来的,而是在工作和生活中彼此真心坦诚相待获得的。 5、缩短信息传递链。我们知道信息传递链越长,信息沟通速度越慢,信息失真程度越大。因此,必须减少组织结构层次,减少组织机构重叠的现象。同时,对于一般性的信息沟通,还可以利用非正式组织的沟通渠道,加快正式组织信息的传递速度。
提问题——是沟通的第一要诀;
@永远要倾听——是沟通的第二要诀;
@面对面谈话——是沟通的第三要诀;
@留心信号——是沟通的第四要诀;
@使用普通语言——是沟通的第五要诀。
沟通是生活与工作中最常被提到的问题之一,每个管理者都曾经指责别人不好沟通,不会沟通,当然,自己也都曾经被别人指责过同样的问题!
什么时候沟通变得如此困难了?其实这个问题古今皆然,有诗仙李白可以证明!
大多数的人将80%的工作时间用在与别人沟通上,在沟通过程最常用的技巧有四种:听、说、读、写,根据统计显示,听大约占45%、说占30%、读占16%、写占9%,有趣的是,在学校我们花了大部分的时间去练习读和写,说和听几乎没有受到重视。
就听和说两个技巧来说,有人也许认为这两者在沟通上应占有相等的时间,可是并非所有沟通都是一对一的方式,参加会议或上课都是听比说的机会多,除非你是主席或讲师,因此在两个人以上的互动场合,听的时间都比说要来的多。
大部分的人一分钟可读500-600字,但是平均说话的速度则只有125-
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