广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求.docVIP

? 广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求 （试行） 本规定对纸质档案数字化的工作流程提出具体的技术要求，适用于档案馆（室）纸质档案的数字化加工、验收及数据管理。 本规定依据国家行业标准 DA/T 31—2005《纸质档案数字化技术规范》而制定。 1 纸质档案数字化基本要求 1.1 加工范围 档案数字化加工的范围为永久或长期保存的、社会利用价值高的档案。 1.2 基本环节 纸质档案数字化的基本环节为：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、数据管理等。 1.3 过程管理 1.31 建立档案数字化加工安全保密管理制度,确保档案原件和数字化档案信息的安全。 1.32 建立档案数字化的台帐制度,在档案数字化各环节均进行详细登记，以备查考。 2 档案整理 在档案进行数字化扫描前，应对档案进行整理，确保档案数字化质量。 2.1 目录审核 目录审核是根据档案的实际情况，按照《档案著录规则》（DA/T 18）等要求，规范档案目录著录内容，核实目录的准确性。如有不规范或错误的文件题名、责任者、档号、起止页号和页数等，应对目录进行修改，为建立目录数据库做准备；已建立目录数据库的，则依据档案实体对目录数据进行检查核实和修改。 2.2 鉴定扫描件和非扫描件 制定扫描件和非扫描件的范围，按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。原则上重份文件、有正文的底稿或档案经过