《供应源搜寻》-讲义.pptVIP

电子合同（Electronic contracts） 的好处 可以高效地和灵活地对标准合同条款和草拟条款进行“剪切和粘贴”。 可以更好地控制保密性。 可以更好地控制合同的更改、变更和版本。 可以与合同管理数据库集成。 电子拍卖（e-auctions） 标准的拍卖 供应商在网络上提供商品，而潜在买方出价竞买。所有的出价都是公开的（所有参与者都能看到，除了供应商的名字），以便买方可以提高自己的出价，在拍卖过程中展开竞争。在事先规定的出价阶段结束后，出价最高者（由拍卖软件判定）胜出。 反向拍卖 买方首先明确自己的要求，供应商展开竞价。同样，所有的报价也都是公开的，供应商可以在拍卖过程中降低自己的报价进行竞争。在出价阶段结束后，满足了规范要求的最低报价胜出。 在线拍卖的好处 有效管理和缩短请购前置期。 为采购方获得比谈判更多的节约。 为采购方带来价值提升。 采购方可以接触到来自全球的更广泛的供应商和市场信息源，包括全球供应基础。 浪费在人际交往方面的时间更少。 供应商有机会进入之前对他们封闭的市场或客户。 供应商有机会收集竞争者和市场价格方面的信息。 在线拍卖也招致一些批评 在线拍卖是基于“零和”、对抗或“赢输”的。 供应商容易受到强迫和操纵。 可能会对供应商的经济绩效带来长期的不良影响。 可能会对采购方的经济绩效带来长期的不良影响。 承诺的节约可能并未兑现。 供应商得到的价格信息是获得业务的最重要的因素。 电子拍卖过程为非价格评估标准和利益相关者的输入留有很小的余地。 电子招投标的好处 电子招投标提供了一个访问和浏览所有招标机会与信息的单一联系点。 电子招投标让中小企业和国际供应商也能得到同等机会通过互联网参与招标流程 。 电子招投标的缺点 不了解技术诀窍、没有相关设备的供应商的访问受到限制，无法以电子化的方式竞标。 在招标过程中需要分享商业信息和知识产权，这当中涉及到安全问题。 购买专用设备、软件、人员培训等诸如此类的初期投资成本过大。 私营部门和公共部门 在私营部门中： 组织的所有者是其投资者，由主管或经理代表他们控制组织。 活动的资金来源于投资、收益和借贷。 组织的主要目的是达到商业目标。 竞争是一个关键要素 企业服务的核心“选民”是股东、客户和雇员，他们都自愿参与到本企业。 在公共部门中： 组织是由政府代表国家拥有，国家代表公众。 组织的活动的资金来源于国家（通过税收）以及组织自身活动所产生的收益。 组织的主要目的是达到一定的服务水平。 传统上公共部门很少或者没有竞争。 公共组织的利益相关者“选民”更加广泛和多样化。 公共部门与私营部门采购的差异 目标 责任 利益相关者 活动/过程 法律限制 竞争 资金价值 物品的多样性 公开性 预算限制 信息交换 采购政策/程序 供应商关系 公共部门采购人员一般以达到一定服务水平为总体目标。 他们必须满足更加广泛的利益相关者。 他们的活动更加宽泛，供应源搜寻的要求也更广。 他们要遵守已经建立的采购程序和法律指令。 他们常常受到预算、现金限额和/或效率目标的限制。 公共部门供应源搜寻的挑战 确保购入的物资、商品、以及服务符合相关公共标准和规格要求。 确保所有的供应源搜寻行为符合公共政策、现行政令、以及法定程序。 确保供应链操作符合法律、法规和标准的要求，如： 健康与安全 环境可持续性 雇佣权利 数据保护 信息自由 法律和法规对公共部门供应源搜寻的要求 公共部门采购的其他法规 《欧盟采购指令》 《反腐败法律》 信息自由的法律 政府政策议程、行动计划、以及目标 供应商的个人状况 财务能力 技术能力 专业资质 《欧盟公共采购指令》合同授予标准 程序和时间限制 公开程序 限制性程序 谈判程序 竞争性会谈 公共采购规则允许使用下面这四种基本程序： 电子拍卖 规格中必须包含以下具体内容： 电子拍卖标的物应当达到的性能要求和指标值 各项限值。 如果在电子拍卖过程中需要向投标方告知一些信息，那么这些信息将在何时告知。 有关电子拍卖程序的相关信息。 在何种条件下投标方可以竞标，如果对竞标中的最低价差有要求，那么该价差数额为多少。 关于所用电子设备、安排、以及链接的技术规范的相关信息。 实现资产整个生命周期的资金价值（如使用全生命成本法） 践行政府对于可持续发展的承诺 能经得起日趋严苛的公众审查 履行国际义务（如《京都议定书》和《欧盟可持续发展战略》） 为可持续性技术扩展市场 维持和提升我们生活的标准 促进健康和环境 节约金钱（从长期经济效益看）。 实行可持续性供应源搜寻的八个理由  以身作则 令出多头 提升标杆 提升能力 去除那些妨碍可持续采购的障碍 创新 “英国可持续采购议程” 合规性 声誉收益以及声誉风险的管理 供应链续性和风险管理 成本管理和效率 改进与创新 竞争