机电维修及水电收入管理规定.docVIP

目的 便于对全公司范围内的机电设备维修、水电收支进行精细化管理，确保设备完好率，节约成本，增加收入，更好的为各管理处及广大业主服务。 2．0 相关部门在本规定中的职责 2．1 机电工程部职责 2．1．1水电经营管理作为公司机电工程部的职能之一，全面管理和监督各管理处的水电经营。 2．1．2根据ISO9002质量体系要求，指导各管理处制定符合各自小区实际情况的《机电维修服务细则》即《工作手册》，并严格按照《细则》要求进行检查，使管理处的机电维修人员能够有效地按照ISO9002体系规定对小区内的设备设施进行有效的维护、保养。 2．1．3定期组织机电人员进行培训，提高机电维修人员素质。 2．1．4督促各管理处于每月5日前（逢长假自第一个工作日起顺延3天）定期报送上月《水电收入报表》，定期到管理处现场核查各管理处报表数据的准确性。 2．1．5指导督促各管理处开展节水、节电工作。 2．1．6及时整理汇总各管理处的报表数字，报送财务部及公司领导。 2．1．7整理各管理处报送的《水电表分布网络图》，作为档案留存。 2．2 各管理处职责 2．2．1 按照公司规定，认真整理制定本管理处的《机电维修服务细则》，严格按照相关规程对设备设施定期进行维修、保养并填写记录，确保小区设备设施的完好率，确保设备安全运行。 2．2．2 定期组织维修人员对《机电维修服务细则》进行学习培训，确保每个人都能熟练掌握相关管理规定，并能够熟练操作。 2．2．3 管理处每月30日定期抄水、电表，总表、分表均要同步抄表，要做到抄表准确、单据齐全。 2．2．4严格按照公司要求的时间【每月5日前（逢长假自第一个工作日起顺延3天）】报送上月《水电收入报表》，要确保报表数字的真实、准确。 2．2．5定期对水、电表及管、线进行检查，保证线路正确、计量准确，杜绝非正常损耗。 2．2．6 根据小区水电表的实际线路情况，制定详细的《水电表分布网络图》并与《水电收入报表》一起报公司工程部。如水电表发生增减，则在《网络图》上也要进行相应的修改，保证《网络图》与现状一致。 2．2．7对小区公共照明、地下车库照明、电梯、水泵等公共水电消耗较大的部位积极采取节能措施，降低公共水电消耗。 2．2．8认真做好水电管理相关资料的保管，以便备查。相关资料包括：每月供电局、水务集团的电费、水费通知单或发票（复印件亦可），以及水电抄表数据、报表、网络图等。 3．0 内容 3．1 机电维修管理 3．1．1 要求各管理处严格按照ISO9002体系制定的《机电维修服务细则》进行各项日常工作，《细则》要覆盖小区内的所有设备、设施，主要包括高低压配电系统、给排水系统、消防系统、监控系统、电梯、中央空调系统、发电机等，要做到有相关的管理规定文件、有记录表格。 3．1．2机电部长（主管）对本部门工作进行周检，并填写记录。管理处主任或其他部门人员对机电工作要进行月检，填写月检表，对不合格项要进行整改并填写《不合格消项记录表》。 3．1．3公司工程部将不定期对各管理处机电工作进行抽查，抽查结果将作为季度考核评分的一部分。 3．1．4 公司工程部根据公司统一安排的时间，在季度考核过程中对管理处的机电维修工作进行系统全面地检查、评分。 3．2 水电收入管理 3．2．1 各管理处机电人员要在每月30日（原则上与供电局、水务集团抄表时间同步）抄水、电表，要求对每一块总表、分表的数字进行记录。要定期检查线路、计量表，分析线路损耗。 3．2．2 在每月5日前（逢长假自第一个工作日起顺延3天）报送公司工程部上月《水电收入报表》、《水电表分布网络图》，《网络图》如有修改要注明增减的水电表。报送资料包括两部分：书面报表和电子文档报表。书面报表要有主任签字，电子文档发送到工程部的邮箱或用U盘拷贝。报表要严格按照公司要求的形式填写，不能随意更改，填写数据要完整，不能有空项。 3．2．3 工程部将根据各管理处报表的报送时间、数据的完整性进行考核，在季度考核时进行评分。 3．2．4对连续两个月有误差的、恶意乱报的追查直接负责人责任，并对负有责任的机电部长（主管）予以更换。 4．0 相关记录 4．1《机电维修服务细则》 4．2《水电收入报表》 4．3《水电表分布网络图》 版次/状态：A/02