人事工作手册201108.docVIP

人力资源是劳务公司赖以生存的关键资源 人力资源的开发和管理是公司各级干部的共同责任 人力资源的开发给公司带来的不仅是绩效，更是竞争力 上海幸吴实业有限公司人事 2011.8 目录 一、公司的人事组织 3 二、人事岗位 3 1、岗位的职责 3 三、人事工作流程 4 1、派遣员工的入、离职 4 2、派遣员工合同/协议的签订、终止及解除 5 3、派遣员工管理其他方面 6 4、档案管理 6 5、各类表格 6 6、员工信息库………………………………………………………………………………. 6 四、派遣员工工伤申报流程 7 五、派遣员工工伤鉴定申报流程 7 七、派遣员工工伤理赔申报流程 7 一、公司的人事组织 二、人事岗位 人事科长： 直接上级：公司经理 主要工作职责： 保持与人力资源和社会保障局等政府机关的良好沟通、联系 建立与人才市场、劳务市场等劳务机构的正常业务合作 负责最新人事政策、信息的了解和掌握，并及时下达执行 执行公司制定的人事管理制度，结合实际情况调整、完善 负责与中心各部门协调派遣员工的推荐工作 负责劳务公司内部考勤统计 负责派遣员工与用工单位的劳资纠纷调解、员工调动、违纪处理等 负责派遣员工的工伤申报、工伤鉴定申请、工伤理赔的材料提交，签收相关法律文书，办理其他各项相关事宜 负责劳资纠纷的仲裁案件处理（1、出庭应诉、承认、反驳；2、提出答辩，提起反请求；3、接受调解，自行和解；4、申请撤诉；5、签收法律文书；6、办理其他各项相关事宜） 总结劳务公司人事方面的月度和年度工作小结，制订、落实劳务公司内部人事工作计划 其它与各协作单位的人事方面业务沟通 人事助理： 直接上级：人事科长 主要工作职责： 办理劳动合同、特殊聘用协议的签订工作 办理派遣员工录用手续 负责派遣员工档案管理 负责派遣员工离职手续办理 负责派遣员工的各项社保、公积金及意外险的缴纳 负责提供各单位每月缴费清单 发放各类养老凭证及社保卡 负责年度工资申报 负责年度本公司退休人员的补充医疗保障费（每年6月份征收） 三、人事工作流程 1、派遣员工的入、离职手续： 收取相关证明、劳动手册、证件等。 新员工填写《个人基本信息采集（变更）表》，签订《劳动合同》或《特殊聘用协议》。 当天将新入职人员信息输入“员工信息库”。 制作员工内部档案资料存入档案柜。 派遣员工入职后三天内办齐各项保险进保手续。 离职手续： 派遣员工辞职： 派遣员工辞职应向用工单位书面申请辞职，用工单位审批后方可办理离职手续。 辞退派遣员工： 用工单位向人事科书面申请辞退员工（写明辞退派遣员工的理由），经人事科审批后办理离职手续。 与用工单位核实派遣员工离职情况并确定工作移交已移交，方可办理退工手续。 退还离职人员相关证明、手册、证件（如《劳动手册》、退工单等）。 立即进行离职登记，并于当天进行“员工信息库”离职变更。登记项目包括离职日期、用工性质、各类保险停缴月等信息录入。 2、派遣员工合同/协议的签订、终止及解除劳动合同、特殊聘用协议文本须经人事科审核后执行使用。 劳动合同的签订： 收缴地方规定的待业证明或劳务证明等相关文件，签订“劳动合同”或“劳务协议”。 一个月内退还用工单位和员工一份已盖章的“劳动合同”或“劳务协议”。 劳动合同的续签： 根据法规规定的终止劳动合同需提前时间，须提前征询用工单位协调续签事宜，协助用工单位选择合理时期下发《劳动合同续签通知》。，员工续签意向，然后办理续签或辞职手续。 劳动合同的解除： 经与用工单位研究，应该给予协商解除劳动合同而辞退员工的，与用工单位沟通签订解除劳动合同协议并支付赔偿金，按法规规定方法和形式通知员工，与其终止“劳动合同”。 各级签核后根据法规规定的方法和形式通知员工，做好各项手续备案存档。 经与用工单位研究，应该给予违纪处理辞退员工的，用工单位提供情况说明，附员工违纪处罚各类资料，签核后根据法规规定方法和形式通知员工。 员工辞职解除劳动合同须向用工单位书面申请，并经用工单位审批后通知劳务公司人事助理办理解除劳动合同手续。法规规定辞职员工须提前书面通知公司的，按其规定执行。 劳动合同的终止： 与用工单位沟通决定给予终止劳动合同的根据法规规定，选择合理时期下发《劳动合同到期不再续签通知》。与用工单位沟通支付补偿金签订支付协议，按法规规定方法和形式通知员工，与其终止“劳动合同”。 员工也可按法规规定的终止劳动合同需提前时间书面通知公司或用工单位，经签核后与公司终止“劳动合同”。 特殊聘用协议的签订、解除和终止 特殊聘用协议的签订 “特殊聘用协议”用于特殊用工性质人员（1、协保人员；2、停薪留职、下岗、待岗、内退、待退、退养人员；3、征地人员（在缴纳城保或一次性缴纳社会保险）；4、退休、征地养老人员。）在员工办理入职手续时，收缴相关缴费属