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组织机构人事管理体系
人力资源规划
组织使命
组织三年发展规划
二、核心人力资源能力需求分析
人力资源工作职责
一、核心职能
建立组织人力资源管理,选拔、配置、开发、考核和培养组织所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工或志愿者职业生涯计划,制定员工或志愿者培训计划,充分调动员工及志愿者积极性,激发员工及志愿者潜能,对组织持续长久发展负责。
二、工作职责
制度建设与管理
制订组织中长期人才战略规划;
制订组织人事管理制度,人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;
确定各项目年度人员编制计划、核定组织年度人员需求计划;
行业薪资水平调研,提供决策参考依据;
指导、协助员工及志愿者做好职业生涯规划。
机构管理
配合相关项目,做好机构设立、人才储备、筹备设立等方面工作;
组织系统各项目的设置、运作、管理;
制订组织机构、部门和人员岗位职责;
机构管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;
监督、检查与指导项目部、人事部工作。
人事管理
员工、志愿者、招聘、入职、考核、调动、离职管理;
组织后备人力的选拔、考察、建档及培养;
组织全体人员、志愿者的人事档案、劳动合同管理;
协助组织各项目工作的开展;
提供各类人力资源数据统计及分析;
管理并组织实施组织人员的业绩考核工作。
薪酬福利管理
制订并监管组织系统薪酬成本的预算;
核定、发放组织人员工资;
制订组织人员福利政策及志愿者奖励措施并管理和实施。
培训发展管理
组织年度培训计划的制订与实施;
监督、指导各项目部门的教育培训工作;
制订组织年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
其他工作
制订组织机构人员及志愿者手册;
定期进行组织人员满意度调查,开发沟通渠道;
协调组织及各项目部的关系;
组织人事管理信息系统建设与维护;
招聘
一、招聘目标
通过系统化的招聘管理保证组织招聘工作的质量,为组织选拔出合格、优秀的人才。
招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足组织需要并合理控制成本。
二、招聘原则
招聘适合组织需要的人,合适的人招聘到合适的岗位上。
招聘方式
各项目部门参照年度项目计划制定相应政策,报组织人力资源部审核后执行。
招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经审批后方可进行。
招聘程序
招聘需求申请和批准步骤用户可以制订招聘计划,包括招聘的岗位、要求、人数,招聘流程定义等。
应聘简历可以详细记录应聘者资料,并记录他们在应聘各阶段的评价。
应聘流程通过系统工作流平台完成,可以管理求职者的整个应聘过程。
系统内置招聘报表,包括:各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。
培训管理员进行培训需求调查。
各上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。
由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。
培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。
培训记录记入员档案。
培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。
培训数据支持部门管理,各部门可以独立管理本部的培训。
系统置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、实现岗位工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。
支持年终奖的十二个月分摊计税。每月薪酬数据自动记录在人事档案中。系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部及岗位薪酬汇总表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、 部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。
社保管理
用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。
社保缴费自动核算。可以工资计算中自动引入社保缴费数据。社保报表。
绩效管理
系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。
系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供直接使用。也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。
考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。
考勤管理
系统支持请
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