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网址：0 厦门大学图书馆 中文图书采购代理商资格 招标书 厦 门 大 学 二○一二年九月 目 录 第一部分 投标邀请函 3 第二部分 招标项目内容与要求 4 第三部分 投标文件 6 第四部分 开标、评标与定标 8 第五部分 投标文件格式 9 第一部分 投标邀请函 厦门大学图书馆（以下称招标方）就2012年 11月至2014 年 10月中文图书采购代理商资格进行招标，欢迎符合条件的国内企业法人参加投标。 招标编号：XMULIB2012-001 2 项目名称：厦门大学图书馆2012年 11 月至2014年 10月中文图书采购代理商资格。 3 中标供货商: 综合性供货商5个。 4 投标方资质要求： 4.1 具有独立法人资格的国内企业,注册资金500万元（含）以上。 4.2 具有稳定的图书馆客户及完善的图书馆配供技术和服务条件，并具有较强经济实力、良好信誉和售后服务能力00家以上的图书出版单位有直接供货关系,有较大的后备仓库和供团体选购的场所。 3.2投标方应有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书订购的标准MARC数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》），提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用。 3.3投标方应建有功能较完善、性能稳定的专业化电子商务网站，便于供需双方通过网络开展业务工作。 3.4图书预订和现货采购 3.4.1中标方负责提供招标方所要求的各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式)（包括印刷版）及现场采购等服务。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。中标方每月提供的采访书目数据不少于5000条，且均为符合高校读者需求的书目（剔除高职高专、中小学、少儿、普通大众休闲类图书信息）。 3.4.2中标方接到招标方书目订单后，三个月内到书率应不低于82%。全年到书率不低于86%。现采图书到书率不低于95%。 3.4.3中标方负责组织现货采购：中标方每年须为招标方提供不少于1人次的赴外地现采服务，外采时间和地点由招标方确定，现场采购图书要求在40日内到货。 3.4.4中标方对招标方报送的每批订购数据应在半年内提供无法订到图书书目反馈，一年内提供未到书清单，并以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书。凡中标方一年内无法配到的图书，招标方有权撤消订单。 3.5图书运送及验收 3.5.1 中标方应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装，保证图书安全运输到达招标方指定地点。 3.5.2 中标方负责按招标方要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（见附件）。 3.5.3 在发送图书之前，中标方应预先用电话或E-mail通知招标方并获得确认，以便招标方准备接货。 3.5.4 图书在到达招标方所在地前发生的不可预见的风险均由中标方负责。 3.5.5 所有图书的品种和复本数量均由招标方决定，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标方必须无条件负责退换。 3.5.6 招标方有权对已到馆但内容不符合招标方藏书政策的图书给予退货。中标方必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标方必须无条件负责退货。 3.5.7 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，中标方必须无条件负责退换。 3.6 图书加工 3.6.1中标方负责提供16cm可冲销磁条并按要求在图书到馆之前负责安装，中标方不得漏埋。磁条的品牌和型号由招标方指定。 3.6.2 中标方负责提供到馆加工服务。 4 结算及付款方式： 4.1 货到验收合格，办妥差、错图书的退书手续后，招标方通知中标方寄来发票，并在收到发票的2个月内按实洋支付书款。 4.2 中标方在中标前与招标方已有业务关系者，必须将中标前所预订的图书在一个月内（自本次合同签约之日起）送达；一个月后的到书按签约合同的规定结算。 5 投标及履约保证金： 5.1投标方交纳投标保证金5000元 ，以现金方式支付，投标方在投标过程中若无违纪行为，保证金在投标后如数退还（不计利息）。开标过程中若发现有串标或其他违纪行为，开标结果无效，并没收违纪投标方的投标保证金。 5.2中标方需交纳履约保证金人民币10000元汇入招标方指定账户，在合同期内未出现违约现象，合同到期时无息退还。部分违约现象，从保证金中扣除相应金额的违约金；若发现严重违约现象，则不予退还保证金。 5.3中标方应保证全年到书率至少不低于86%，一旦低于全年到书率最低标准的五个百分点(81%)，一律取消下一年度的合作资格；每低一个百分点