采购代理操作手册.docVIP

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  • 2017-08-16 发布于河南
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采购代理操作手册.doc

采购代理操作手册 目录 第一章 诚信库管理 2 1.1 会员注册 2 1.2 基本信息 3 1.3 经办人 4 1.4 从业人员 4 1.5 代理业绩 5 1.6 代理资质 5 第二章 集中采购 5 第三章 大宗采购 12 第四章 电子反拍 12 第一章 诚信库管理 1.1 会员注册 1.1.1 登陆大连市政府采购网,/dlztb/点击会员登陆,注册新会员,如下图: 填写相关信息,选择采购单位类别后点击确认按钮,如下图: 基本信息 会员注册后,需对企业的基本信息情况进行填写,并上传相关附件。 1.2.1 点击按钮,填写企业基本信息,如下图: 1.2.2 基本填写完整后点击下一步按钮,点击上传企业相关证件扫描件,如下图: 1.2.3 填写无误后提交审批 经办人 采购代理账户分为2种类型,领导账户和项目经办人账户,业务操作过程中不同账户权限不同 1.3.1 点击按钮,填写经办人个人信息后提交采购代理领导审核,如图所示: 从业人员 1.4.1 点击,填写从业人员基本信息,并上传个人信息扫描件,提交给采购代理领导审核,如下图: 代理业绩 通过大连市政府采购网备案的项目,业绩会自动转入,代理机构也可自行添加业绩。 代理资质 代理机构按照企业资质证书填写代理资质,并提交给中心审核。 第二章 集中采购 2.1 待分解需求 审核流程:采购代理提交---采购办负责人---采购办副处长 单一来源、100万以上的竞谈项目需要采购办处长审核。 2.1.1 代理机构点击待分解需求代办事宜,填写项目名称,选择采购方式,代理机构经办人等信息,如下图: 2.1.2 新增项目后点击按钮,对此项目进行分包处理,填写包名,财政资金,技术要求,并上传采购计划相关附件后点击保存按钮,一个项目可多次分包,分包完成后点击提交审核,如下图: 2.2 文件初审 审核流程:采购代理经办人---采购代理领导---采购单位 招标文件审核工作流调整,按照预算300W区分,300W以下的项目代理机构编制招标文件提交给采购人审核,无需采购办审核,采购人审核通过后系统直接给代理机构发布预约场地代办事宜。 300W以上的项目代理机构编制招标文件提交给采购人审核,通过后给代理机构发代办事宜,编制文件公示内容(公示为固定模板),提交给采购办负责人审核,原工作流程中的副处长和处长审核取消,审核通过后发布到外网公告处,公示的文件放到公示的内容下,公示时间结束后给代理发文件初审代办事宜。 2.2.1 需求分解审核通过后,采购代理经办人收到标书制作的代办事宜,点击代办事宜,在下一步中上传文件,如下图: 2.2.2 如是电子招标,点击按钮,选择招标文件制作工具模板,制作电子标书,如是纸质评标,直接在电子件管理中上传招标文件,如下图: 2.2.3 文件上传成功后点击提交审核。 2.3 预约场地 审核流程:采购代理经办人---大厅场地管理员 2.3.1 文件审核通过由采购代理经办人预约场地信息,点击预约场地代办事宜,选择开、评标室和开、评标时间,如同一时间开、评标室已有预约,会有文件提示,如下图: 2.3.2 场地预约完成后提交给大厅场地管理员审核。 2.4 文件复审 审核流程:采购代理经办人提交---采购单位---采购办项目负责人 2.4.1 点击代办事宜,填写公告信息,并以固定模板格式显示,如下图: 2.4.2 公告信息填写完毕后,点击下一步按钮,重新上传下招标文件,并上传评委表信息,并提交审核,如下图: 2.5 项目复议 如开标后需要项目复议,点击按钮,重新预约复议时间和评标室,并提交审核,复议开标后,需将复议结果备案,如下图: 2.6 评标录入 2.6.1 开标结束后,由采购代理经办人对评标情况进行录入,选择项目后,点击按钮,填写中标信息,多中标人的可以选择下多中标人,如下图: 2.6.2 信息录入完成后点击按钮。 2.7 确定中标人 审核流程:采购代理经办人---采购单位---采购办负责人 2.7.1评标信息录入后,点击确定中标人代办事宜,点击按钮,选择招标人,填写评审情况和评标委员会情况等信息,如下图: 2.7.2 填写完毕后点击下一步按钮,上传合同明细附件,提交审核,如下图: 2.8 中标公告 审核流程: 采购代理经办人---采购单位---采购办负责人 确定中标人审核通过后,经办人点击中标公告代办事宜,填写公告发布日期和定标时间,提交审核,如下图: 2.9 废标申请 审核流程:采购代理经办人---采购办负责人 如开标项目出现废标情况,需由采购代理经办人发起废标申请,选择项目后点击按钮,填写废标时间和废标原因,并上传废标材料,提交审核。 2.10 项目重组 重组前,需要先走废标流程,废标后可进行重组,对项目进行重新招标。 2.11 项目变更申请 如果需要对项目的分包进行修改、增加、预算调整

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