长江大学询价文件.doc

长江大学询价文件 （编号：GZC2015-03） 第一章 投标要求及投标人须知 招标项目名称：长江大学外国语学院语言实验室计算机采购（GZC2015-03） 招标设备及技术要求：技术要求见附件三。 招标单位名称：长江大学 投标单位的条件及资质要求： 投标单位必须具备法人资格。 投标单位为了表明具有签订本项目的资格和合法地位，并具有足够的能力和充分的资金来有效地履行合同，投标时应提供以下材料，作为招标方预审的论证资料。 ⑴营业执照（复印件）、组织机构代码证（复印件）、税务登记证（复印件）、企业法人或法人授权证明文件、注册地点； ⑵企业主要业务范围、财务及人员状况； ⑶投标方认为其它有利于本项目的阐述。 3、投标人须取得湖北省或者荆州市2015年度政府采购协议供应商资质（台式计算机类协议供应商），且投标时要提交营业执照复印件(必要时核实原件)。 4、非制造商投标的需提供产品制造商针对本项目中语言实验室学生单元计算机的授权书。 招标项目商务条款： 1、采购方式: 协议采购 2、预算金额： 51万元 3、交货时间、地点及方式 ⑴交货时间：2015年5月30日前安装调试完毕。 ⑵交货地点：长江大学荆州校区。 ⑶交货方式：所有货物由供方运到需方指定的地点。 4、货物验收：货物送到并安装调试完毕后，供方提出申请，需方将组织有关人员对货物的质量、规格、数量、性能等按合同规定的要求进行验收，并出具验收报告，该验收报告将作为付款依据。若货物的质量、规格、性能达不到合同要求，或与投标人提供的投标文件不相符，则视为验收不合格，需方将拒收，由此造成的交货期延误及损失由供方承担。因供货方产品质量、型号等原因造成验收不合格，需进行第二次验收工作时产生的验收专家劳务费由供货方承担。 5、服务及质量承诺：产品要完全符合国家标准、行业标准及合同规定的质量、规格和性能要求，厂家要有明确的质量保证、售后服务承诺。在质量保证期内，供方应在收到故障通知后3日内为用户进行免费维修，否则，由此造成的产品及其他损失由供方承担。同时，投标单位对所提供产品每年至少做一次常规维护。 6、付款方式：货到采购人指定交货地点，待供应商把各设备安装集成、调试运行正常并经投标人验收合格后付合同金额的100%。合同签订后中标人付给采购人合同金额的5%作为履约保证金，一年质保期满后退还给中标人。 7、产品报价：投标单位应在投标文件中提供所投标产品的单价和总报价。报价应以在长江大学交货、安装并调试验收后的总价为准，并说明各项相关费用。所有产品报价采用人民币报价，招标单位对中标单位采用人民币支付。 投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现，投标总报价包括投标人完成本项目所需的一切费用，含与交货有关的费用：运输费、包装费、保险费、安装费、调试费、软件费、检验费、改造费、及培训所需费用等伴随服务的费用。 投标： 1、投标单位应按招标文件的要求编写投标书，于开标日期（2015年5月7日上午9:30）以前密封送达指定地点。投标文件封面标明投标者的名称、详细地址、项目名称、正本或副本，封口处应加盖投标人单位公章，并注明“开标时才能启封”字样。由于投标文件未密封或未作标记，而造成投标文件错放或提前开启，招标方不负责任，提前开启的投标文件可被拒绝。 2、投标文件应包括第二章及“附件一”中提及的全部内容。“附件一”请另打印一份单独存放，勿与投标书装订在一起。 3、投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回己寄（送）出的投标文件，但必须在规定的投标截止日期以前，以书面形式通知招标方。有关修改或撤回的书面文件必须由签署原投标文件的签字人签字，并加盖公章方为有效。 4、投标单位对招标文件的个别内容不能接受时，允许在投标书中另作说明。未另作说明时，即视投标单位已经接受招标书所有内容，一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分。 5、为防止投标单位中标后不签订合同或签订合同后不履行合同，投标单位在递交投标书的同时必须交付投标保证金人民币伍仟元整。如果投标单位中标后不签订合同或签订合同后不履行合同，或者产品质量不合格，招标单位将没收投标保证金。若不中标，全额退还。中标单位的投标保证金将在货物送到验收合格后退还。 评标： 1、开标时间： 2015年5月7日上午9:30。 2、谈判地点：长江大学（荆州校区）行政楼二楼226会议室（暂定）。 3、属于下列情况之一者作为废标： ⑴投标文件送达的时间超过规定的投标截止时间； ⑵投标文件未密封； ⑶经查证核实有相互串通哄抬标价行为的相关投标； ⑷投标文件未经法人代表签字或未盖单位公章； ⑸投标文件有备选方案或多项方案者； ⑹附件四与标书中的产品信息、价格不一致。 ⑺投标技术响应和商务响应不能满足招标文件第三章“采购内容及技术服务要求”中技术要求和商务要求的