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附1：各部门归档时间及顺序 院本部 党群类归档时间2015年4月8日—4月11日 所包括部门：党委办公室、组织部、宣传部、工会、团委 行政类归档时间2015年4月10日—4月22日 所包括部门：院办、人事处、学生处、就业办、考评处、培训处、对外交流中心、招生办、示范办、国有资产处、后勤处、基建办、保卫处 科技类归档时间2015年4月15日 所包括部门：科技产业处、学报编辑部 教学及教辅类归档时间2015年4月15日-4月17日 所包括部门：教务处、教育技术中心、教材处、图书馆 成教分院 归档时间2015年4月10日—4月26日 所包括部门：成教办公室、成教学生处、继续教育处、自考中心 附2：各文件材料归档范围党委办公室归档范围 序号 归档内容 1 上级来文及上级领导检查、视察学校形成的材料（省部级以上） 2 党委会、党委扩大会、党政联席会、党委中心组会议、民主生活会会议记录、纪要 ? 3 本校党代会文件材料： （1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、会议简报、提案办理情况等文件材料 ? （2）大会发言，重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成文件待文件材料 ? （3）工作人员名单、证件及选票式样、讨论未通过的文件 4 党委召开的党的工作会议记录、纪要 5 党委领导参加校内外重大会议活动的发言、讲话 6 党委工作年度计划、总结、报告、经验交流材料 7 党委大事记 8 党群系统重要统计材料（年度） 9 学校党委制度的规章制度 10 党委系统集体、个人受表彰、奖励的文件材料 11 党群系统启用、停止使用印章的通知 12 党委领导调研材料 13 党委工作简报、内部刊物 14 党委组织或承办的重要活动、会议材料 15 党委与有关单位联系、协商工作的来往文件 16 党委关于保密工作、秘书工作的文件材料 17 党委各部门报党委的请示、报告及党委的批复 18 群众来信来文访 19 党委各类检查、评估材料 20 党委有关资料汇编 21 学校上报信息 22 各类电子文件（光盘） 23 各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和品实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 纪检办（监察、审计处）档案材料归档范围 序号 归档内容 1 上级关于纪检、监察、审计工作的文件 2 纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表 3 纪委工作规章制度 4 党员违纪处分及复查材料 5 群众来信来访及调查、处理材料 6 监察、审计工作计划、总结、调查报告 7 监察、审计工作统计年报及重要报表 8 监察、审计工作的规章制度 9 各类审计的审计报告、调查报告 10 重要会议记录、大事记 11 各类有价值的电子文件（光盘） 12 各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和品实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） 党委组织部档案材料归档范围 序号 归档内容 1 上级关于组织工作的文件材料 2 党组织工作计划、总结、报告、调研调查材料 3 校级领导干部任免、分工，副处以上干部任免、调动和离休的报告、决定、批复、通知 4 本校党的组织机构设置、撤并、名称更改的报告、决定、批复、通知 5 党员名册、副处级以上干部名册 6 组织部门各类报奖材料和批复 7 组织工作规章制度 8 组织部门组织或承办的重要活动、会议材料 9 发展新生党员、预备党员转正、退党人员名册 10 全校性的党内教育活动及培训材料 11 党员目标管理、民主评议党员材料 12 党费收缴等各类票据存根 13 组织部门资料汇编、画册 14 各类电子文件（光盘） 15 各种有保荐价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等） ? 党委宣传部档案材料归档范围 序号 归档内容 1 上级机关有关宣传工作的重要指示、通知等 2 有关宣传工作给校党委的请示、报告及批复 3 本校宣传工作计划、决定、情况汇报和总结 4 党委宣传工作情况简报、新闻报导、新闻剪报、情况反映，《海南大学》（校报）等汇编、料画册等材料 5 宣传部召开的重要会议记录、教职工政治思想工作动态及调查材料 6 本校理论学习的决定、通知、计划、总结 7 资料汇编、 8 国家、部、省以上领导来校视察及学校重要活动、事件的照片（抱含数码照片）、录音带、录像带等声像材料 9 各种有保荐价值和纪念意义的实物档