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甘肃兰州城关镇社保档案管理经验 刘斯武 2010年9月 城关镇经验 建立档案管理专业队伍 加强基础设施建设 完善档案管理制度 创办电子档案系统 做好近期规划 建立档案管理专业队伍 指定专人从事档案管理服务 档案管理人员配有专用办公室,提供全时不间断服务 对所有档案管理人员开展专业培训 对档案管理人员制定专门指标,进行年度考核 加强基础设施建设 调整社保局办公区布局,为建立档案室和档案查阅室预留足够空间(150平米) 投资60万元购置移动式档案柜和其他设备 配备消防、通风、安全设备 购置快速扫描仪一台 研发和购置档案管理软件 完善档案管理制度 标准化档案工作流程 档案接收登记制度 档案查阅、借阅制度 档案室工作制度 档案库保管制度 档案保存和清理制度 电子档案管理制度 电子档案管理 在电脑公司协助下自行开发管理软件 从灵活就业人员社保档案扫描存储起步 移动硬盘构建的数据库存储 - 参保人基本信息(身份证号、档案号、 就业时间、缴费情况…) - 人事档案信息 数据信息异地备份 切实的近期规划 以统一模式、统一标准、统一要求为原则 规范企事业单位的人事档案数据化 企业年度缴费核定表、人员增减变化表、缴费发票进入系统数据库 退休人员电子档案汇集一处,按居住地建立电子档案库 参保人社保档案上网供本人查阅、核对 谢 谢
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