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使用WPS Office 软件打开保险箱中doc格式文件的注意事项.doc
使用WPS Office 软件打开保险箱中doc格式文件的注意事项
1、操作系统中如同时安装Microsoft Office 2003 与WPS Office 2013的情况。
经测试可以正常从保险箱中直接双击打开*.doc *.docx *.xls *.xlsx *.wps格式的文件。
2、操作系统中如只安装WPS Office 2013的情况。
经测试可以正常从保险箱中直接双击打开*.xls *.xlsx *.wps 格式的文件。但在打开*.doc *.docx格式的文件时会出现提示,文件不能直接打开,如下图
解决以上问题有如下两种方法:
1)发文方直接发送 *.wps格式的文件,收文方可以在保险箱中直接双击打开。
2)发文方将要发送的文件(*.doc *.docx格式)打成压缩包后再进行发送,收文方在保险箱中双击调用解压缩软件进行解压缩并脱密,脱密后文件可以保存在本地,可使用文字编辑软件打开。
注:测试时使用的软件版本为WPS Office 2013。
2014年4月3日
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