郑州铁路职业技术学院文件.docVIP

郑州铁路职业技术学院文件 郑铁学院办〔2007〕56号 郑州铁路职业技术学院公文处理实施办法（试行） ? 第一章 总则 第一条 根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》 ( 国发 [2000]23 号 ) 和中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》（中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日发布）的规定，为使郑州铁路职业技术学院公文处理工作规范化、制度化、科学化，结合学院实际情况，制定本办法。 第二条 郑州铁路职业技术学院的公文，是学院在管理过程中所形成的具有特定效力的公务文书，是依法治院和进行院务活动的重要依据。 第三条 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 第四条 学院办公室是学院公文处理的管理机构，负责学院的公文处理工作，并指导职能部门的公文处理工作。 第五条 本办法的公文处理是指公文的拟制、办理、管理、整 理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第二章 行文规范 第六条 行文应当确有必要，注重实效。 第七条 公文应根据行文目的、发文机关的职权正确选用公文种类。 第八条 学院主要公文种类有： （一）决定：适用于对学院重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关部门和人员；变更或撤销职能部门不适当的决定等事项。 （二）公告：适用于向院内外宣布重要事项或者法定事项。 （三）通告：适用于在学院一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）通知：适用于发布规章；批转职能部门的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求职能部门办理、周知或者共同执行的事项；公布职能部门内设机构；任免干部等。 （五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （七）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 （八）批复：适用于答复各部门请示事项。 （九）意见：适用于对重要问题提出见解或处理办法。 （十）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。 （十一）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 第九条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越 级请示和报告。因特殊情况，必须越级请示时，应同时抄送被越过的上级机关。 第十条 学院办公室根据院党委和院行政授权，可以向院属各单位行文。各部门下发调研性质的公文，应事先通报主管领导。 第十一条 “请示”，应当一文一事。呈送程序为：发出请示的单位将请示公文直接送学院办公室，学院办公室根据请示的内容呈送有关领导阅示。需要数位领导批示的公文只送一份，由学院办公室协调处理。“报告”不得夹带请示事项。公文标题不得用“请示报告”字样。 第三章 公文格式 第十二条 公文一般由文件版头、密级、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、署名、成文时间、印章、主题词、抄送机关和印制版记等部分组成。 （一）版头? 由郑州铁路职业技术学院党政工团加“文件”或者加括号标明文种组成。联合发文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。版头使用红色小标宋字体，字号以醒目美观为原则。 （二）密级 ?如系秘密公文用小３号黑体字，在首页发文机关名称左上方顶格标注 “绝密”、“机密”或“秘密”字样；“绝密”、“机密”公文应当标明份数、序号。 （三）发文字号? 由机关代字、年份、序号组成。版头下空2行，与红色反线间不空行，用小３号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年标应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。 郑州铁路职业技术学院的发文字号编法原则： 学院一级为：郑铁学院+代字号。全院各类代字号规范如下： 学院党政组织的发文序号每年排列一次，按签发顺序分别统一编号。以学院名义行文，由学院办公室统一编号;工会、团委参照党政发文序号自行编号。 1.学院的规范代字号： 学院党委——郑铁学院党，学院行政——郑铁学院，学院纪委——郑铁学院纪，学院工会——郑铁学院工，学院团委——郑铁学院团。 2.院属各单位的规范代字号： 学院办公室——办，人事处——人，教务处——教，学生处——学。其它各单位如需全院性发文，统一使用郑铁学院字号。院属各单位的文件编号统一到学院行政编号的顺序中。人事处退休通知等文件编号由各部门自行编号。会议通知类文件统一使用“郑州铁路职业技术学院办公室”的文件版头。 例如：学院办公室发文，即为：郑铁学院办〔2007〕1号。 （四）签发人 ?上报的公文应当注明会签人、签发人姓名。签发人姓名用小3号楷体字。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 （五）公文标题? 应当准确简