宏的一种用法.pptVIP

第8章 宏的创建和使用 8.1 宏概述 8.1.1 宏 8.1.2 宏组 8.1.3 条件宏 8.1.1 宏 在对数据库操作的过程中，可能经常要进行一些重复性的工作，不但繁琐，还容易发生错误。创建并使用宏，可使系统自动完成重复性的工作，从而达到提高工作效率、减少操作失误的目的。 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 这里的操作是一种自含式指令（有时也称命令），Access提供了50多个宏的操作，几乎涉及数据库的每一个动作，用户在使用宏时，只需给出操作的名称、条件和参数，运行宏，就能自动执行一系列操作。 宏的创建过程简单，不需编程，不需记住各种复杂的语法，即可实现某些特定的自动处理功能。 宏组是共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。 可以将功能相近或彼此相关的若干宏组织成宏组。这样做的好处是便于宏的组织和管理。 在宏组中，依靠宏名区分其中的每个宏。 8.1.3 条件宏 宏中的操作是顺序执行的，但在使用中常常会遇到分支情况或判定是否继续执行的情况。因此，Access提供了是否执行操作的条件判断，只有符合条件时，该操作才执行，这样的宏称为条件宏。 8.2 宏的创建与运行 8.2.1 宏的设计窗口 8.2.2 宏