人事制度及管理办法.docVIP

第一章 招聘制度 一、总则 1.目的 为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本招聘制度。 2.适用对象 公司招聘所有全职及实习员工。 3.权责单位 3.1综合管理中心负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。 3.2总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。 4.招聘录用的原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。 二、招聘小组的成员构成 1.公司成立招聘组负责对人员的筛选，其小组成员由综合管理中心、用人部门、公司领导组成，不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成不同，具体内容见下表。 不同人员面试考官构成 职位 初试 复试 核定 普通员工 人力专员 人力专员+部门主管 用人部门主管 基层管理人员 人力专员 人力专员+部门经理 部门经理 2.中高层管理人员及公司所需特殊人才，面试考官由人资经理、总经理组成，总经理拥有对其录用决策的最终决定权。 三、招聘需求 公司招聘活动的根据是人力资源计划。公司的人力资源计划分为《年度需求计划》、《追加（补充）需求计划》两种形式。 1.年度用人计划 1.1每年的一月份，各部门本年度的工作任务和目标预算，逐级确定本年度的人员需求计划，制定《部门年度需求计划》，经部门经理审核后报综合管理中心； 1.2综合管理中心将汇总的公司年度用人计划报公司总经理审批，最终确定公司年度用人计划。 2.追加（补充）需求计划程序 2.1各部门因紧急情况或情况发生变化需补充人员，而所需招聘人员在《部门年度需求计划》中未有预算者，须执行追加（补充）用人计划； 2.2由直接用人部门填写《追加（补充）需求计划书》经部门经理审批、人力资源经理审批后，报公司总经理批准，由综合管理中心备案执行。 四、招聘渠道 1.公司分为外部招聘和内部招聘。外部招聘指是指出现岗位空缺时，公司从社会中选拨人员的过程中。内部招聘是指公司内部员工在获知招聘消息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔考核并对合适员工给予录用的过程。 2.公司外部招聘主要是通过招聘媒体，包括网络、报纸、电视、电台等发布招聘信息，参加人才招聘会等，通过职介所等。 3.公司的内部招聘过程中，所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息。 五、人员甄选 1.简历的筛选 1.1综合管理中心对通过各种招聘渠道搜集到的简历进行整理审查，初步过滤，挑选符合要求者； 1.2综合管理中心将初审合格者按部门科室归类。 2.人员面试通知 挑选后的人员由人力专员负责以电话或邮件等形式通知面试。 3.面试安排 3.1被面试人员的资料完整整理后交给主试人员； 3.2被面试人员的面试严格按照招聘小组安排进行面试； 3.3综合管理中心必须参与所有面试过程，事先准备好资料及面试场所，协助有关主试人员开展工作，面试结果须经主试人员全部通过后，方可进行复试； 3.4应聘人员报名时提交个人简历、证件复印件等相关资料； 3.5应聘人员应具备身份证、毕业证，特殊工种（如电工、会计等）尚须有关工作职称证书（如电工证、会计证等）。 4.初试 4.1初试统一由综合管理中心完成； 4.2进行初试的工作人员必须明确各招聘岗位职责。 5.证审 5.1主管级以上的面试人员，要通过工作申请表的前公司联系方式进行相关证实，需知晓该面试人员是否在前公司任此职位，是否符合本公司要求，是否有违纪或不正规行为； 5.2如有严重违纪行为人员报备此人员进入本公司黑名单，如与该面试人员所述不符者则首先将其资料放于公司人才库储备。 6.复试及核定 6.1被复试人员由各部门负责人或部门经理进行复试； 6.2公司高层管理人员由公司常务副总经理进行复试及核定； 6.3复试人员的工作申请表要与面试评估、录用审批表一起装订； 6.4未被录取但条件较佳者，由综合管理中心负责进行储备，作为日后人力需求来源之一； 6.5公司复试时间视具体情况而定。 六、人员录用 1.由部门经理核准通过并正式录用的人员，统一由综合管理中心人力专员通知办理入职手续； 2.人力专员需在录用人员报到的前一天将写字楼出入卡、公司门禁卡、钥匙准备齐全； 3.人力专员在给复试人员通知办理入职时，必须强调其携带最近供职公司的离职证明，一寸照片一张，身份证正反面复印件一张，相关证书复印件一张以及公司规定使用的工资卡复印件一张。实习人员通知其上交一张一寸照片，一张学生证复印件及一张身份证正反面复印件； 4.新进员工当天未前来报到者取消其录用资格； 5.人力专员对于录用者发放培训通知单，并告知其培训地点与时间。 七、入职办理 1.人力专员在办理新进员工入职手续时，发放给新进员工写字楼出入卡