人事工作流程项目表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 编号 招聘工作流 项目 岗位评估 岗位调查 子项目 人力需求 汇总 岗位说明书 有计划 无计划 岗位人数、职责丰满度 确定调配或招聘 新岗位要编制岗位说明书 月初各部门上报，人事统计 各部门临时上报人事 需求审批 招聘准备 媒介选择 接待 简历筛选 符合岗位说明 费用申请及制作招聘文案 筛选方法 确定时间、地点及具体要求 考试 组织面试及笔试 预约 内部 和面试官确定时间 应聘人员 招聘 初试及复试 说明 工作内容 录用通知 未通过 通过 委婉告知 统计 统计笔试及面试成绩 审核 确定试用人选 发放录用通知 入职 手续办理 入职引导 入职介绍，熟悉同事 确定办公位、办公用品领取 企业文化 文化及制度培训 安全培训 技能培训 任务介绍及培训 填制入职表格、试用期合同 为新人建立员工档案 培训记录 将培训记录放入员工档案 录用前沟通，确定录用通知内容 确定引导人 主动热情 不卑不亢 负责人 协助 招聘专员 引导人 培训专员 部门领导 各部门 人事经理 总经理 总经理 部门经理 总经理 人事经理 部门经理 总经理审批，开始招聘 考试审核 安全教育 入职培训 薪酬制定工作流 薪酬专员 薪酬调查 行业内 员工申请调薪 新晋人员工资标准确定 人力资源市场竞争压力 保持员工队伍稳定 各岗位及同岗位薪酬比较 人力市场 其他行业同岗位 调查原因 前期准备 内部调查 制作薪酬方案及调查表 调查范围 调查准备 调查报告 薪酬考察（实地、网络、其它） 薪酬方案 制定策略 领先策略 跟随策略 滞后策略 公司核心岗位 业务岗位 人力市场拥挤岗位 制定方案 根据薪酬策略结合调查报告制定 公司各岗位薪酬方案 审批 方案研讨 修改确定 对可行方案进行审批 执行 公告 个别谈话 适用整体薪资变动，制定通告 部门谈话 执行准备 人力储备 薪酬执行 执行方式 人员招募 按执行方式做好具体工作 薪酬专员 组织公司相关领导进行研究讨论 总经理 人事经理 人事经理 行政部 人事经理 涉及的相关部门及人员 为来访者倒水，安排座位，安排填写申请，对公司、岗位进行适当介绍。 本地及外地公司同岗位及总体薪资水平 培训需求 调查、汇总 培训形式 需求报告 培训对象 培训内容 培训计划 计划编制 内容及课时 内训 外训 计划审批 课程内容 费用预算 再划分归类基础上形成系统报告 制做培训分析，确定培训内容 在需求报告基础上编制培训计划 确定培训师，培训师编制课件、费用预算 制作费用审批表，申请费用 制作培训审批表，对讲师及讲课内容进行审批 组织培训 物品准备 内训前准备 制作培训签到表、培训效果调查表、考试题 制作培训表格 培训通知 制作教材、准备培训仪器及培训道具、物品 培训组织 制作培训通知，做好下发、签收工作 培训纪律 培训评估 对讲师评估 依据效果调查表调查现场讲课效果 对学员评估 通过考试结果对学员学习能效进行评估 对培训公司评估 组织学员讲课 对培训教材进行评估 通过学员理解进行评估 对学习效果进行检验 外训准备 和培训公司联络，确定学员行程及订票。 培训应用 培训总结 处罚 奖惩措施 通知执行 制定奖励或处罚办法 人事部门 学习部门 学习人员 行政部门 培训文件 做好各种培训文件归档工作 按层级、类别 按不同层级、类别对培训需求进行划分和归类 培训工作流 工作内容 部门其它人员 各部门 人事经理 人事经理 做好签到等控制培训秩序的工作 临时指定 用人部门 确定工资（薪酬专员制定工资方案） 筛选培训公司，做好费用预算 培训小结后，下发效果调查表，并组织填写 培训结束后进行考试 工作定义 归档文件 人事文件 任何不放入员工档案的文件视为此类文件 文件归档 交接 交接记录 制作交接记录 文件分类 对交接的文件进行分类、编号、登记 归档 对分类的文件归档、保存（电子及纸质文件） 文件查阅 部门人员查阅 外部门查阅 登记 授权 借阅部门经经营中心经理同意后借阅或翻印 借阅限制 档案归档、借阅工作流 文件整理 每季度末对文件进行系统整理 文件销毁 类型 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 经上级确认无利用价值文件粉碎销毁 暂存文件 一般文件 机密 经公司确认可销毁后，二人以上共同粉碎销毁 编号 印制和发放 为需求部门提供电子假单，使用部门打印 电子 纸质 监控工作：不允许将文件带离人事办公室 人事部门常备，为不能打印电子假单部门服务 审查请假天数、类别及审批权限是否正确，不 正确的需告知重新填制。 业务办理 假单审核 假单登记 请假管理 超期假单 和请假人部门沟通，及时了解原因 填制处罚单，对超期请假人员按规定处罚 罚单汇总 提前销假 年底统计、汇总各类档案，报人事经理 统计工作 假单管理 请假工作流 考勤卡管理 发放与补发 登记新入职员工考