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合理制定计划 一、计划的合理性及其意义 1．怎样的计划是合理的 计划是未来行动纲领的先期决策。一位管理者，无论是工商企业中的 管理者，还是行政机构中的管理者，每天都要面临在一定时间内完成某项 工作的问题，如果行动过程中缺少必要的计划安排，那么事情就会被搞得 一塌糊涂。因此，对于管理者来说，遇事首先进行计划再去执行是非常重 要的。制定了目标之后，围绕目标就要制定计划。时间管理上有一种说法 叫：“计划的节省是最大的节省”。就是说，只有做到了事前做计划，做 事才能有条不紊，忙而不乱。那么你怎样才能保证自己做正确的事呢？这 需要树立正确的目标，然后为这个目标制定科学合理的计划。 “做正确的事比正确地做 事更重要。” ——卡耐基 科学合理的时间管理计划具有以下3个特点： （1）具有可操作性 可操作性，就是要求计划中使用的语言要具体、明确；在时间与任务 的安排上是合理的、可操作的。比如，“我们要用促销的方法让企业盈 利”就不够具体、明确，员工们不知道该使用哪种促销方案。而“我们要 用买一赠一的促销方案让企业盈利”就显得具体、明确，具有可操作性。 因此，不要为看不见、摸不着的事情做计划。含糊不清的目标在计划时是 无从下手的。具有可操作性的度量单位往往是十分精确的。比如，不说 “半天功夫”，而说“3 小时”；不说“不到 1个小时”，而说“45 分 钟”。量化的、可衡量的计划才是可操作的，这种计划执行起来，更有助 于提高时间的利用效率。 1 合理制定计划 （2 ）具有灵活性 科学合理的计划具有很强的灵活 性，即弹性。在空间中整体大于部 分，在时间中却是部分大于整体。计 划越有灵活性，由未知事件所造成损 失的危险就越小，但这是要把由于使 计划具有灵活性所带来的损失与它所 带来的好处相衡量。 （3 ）具有明确的步骤 事情越复杂，就越有必要把事 情分成几步走，再难的工作一旦 “大事化小”就会变得容易，当 然，每一步要注意前后衔接。 2．制定合理计划的意义 制定科学的时间管理计划的 个人也应该在自己的生活、学习 本质是将未来带到现在，这样你 和工作领域进行前瞻性的思考和 就可以通过现在的行为对未来产 规划，以防被随时而来的事件弄 生影响。制定科学的时间管理计 得团团转。所以科学的时间管理 划是为实现目标而设置的保障系 计划会带来事半功倍的效果，对 统。 我们会产生很多正面积极的影 时间管理计划制定得越好， 响。 我们就越能够提高办事效率，越 能出色地完成任务，越早地实现 设定的目标。时间管理计划适用 于各个领域和群体，任何一家企 事业单位都必须对自己的生产经 营和商业活动进行规划，以确保 内部各个系统顺利运行。我们每 2 合理制定计划 科学的时间管理计划产生的正面积极影响： （1）可以帮助我们更好地认清职业目