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服务运作过程.doc
文件编号:GMT/Serv-Ps-001 V4.0
联通系统集成有限公司
黑龙江省分公司
服务运作过程
拟制人 日期
审核人 日期
批准人 日期
目 录1.目的 1
2.适用范围 1
3.剪裁指南 1
4.参考文件 1
5.定义和缩写 1
6.职责 1
7.过程 1
7.1过程概述 2
7.2启动标准 2
7.3输入 2
7.4活动 3
7.5输出 5
7.6退出标准 5
8.审核 5
9.度量 5
10.技能要求 5
11.附件 6
1.目的
为客户提供的服务过程进行有效地策划、实施和控制,以使对客户服务标准化、规范化、制度化。保证服务效率,确保提供的服务满足规定的要求。对服务质量、可用性、可靠性和服务成本进行更好的管理。
2.适用范围
适用于为客户提供的服务过程管理。为满足客户需求而定制的IT服务的交付和支持。
3.剪裁指南
不可以剪裁
4.参考文件
《EUP文件编写通用规范》 GMT/Org-PM-Std-001
《质量管理体系 要求》 GB/T 19001-2000 idt ISO 9001:2000
《信息技术服务管理-规范》 ISO/IEC20000-1:2005
《信息技术服务管理-实施指南》 ISO/IEC20000-2:2005
5.定义和缩写
ITIL:Information Technology Infrastructure Library信息技术基础架构库
6.职责
6.1客服人员:负责将用户申告的事件进行接收、记录、分类、初步支持及通知相关的人员进行事件处理。
6.2客户经理:根据服务合同,负责启动销售活动工作。
6.3质量保证经理:负责服务项目的立项、跟踪、度量、评审、审核的过程和产品。
6.4开发项目经理:负责完备开发项目的相关资源、同服务项目经理进行维护工作的交接。
6.5服务项目经理:负责服务项目的交接、策划、日常服务工作的管理和总结;事件的分析、诊断。
6.6服务项目组成员:负责服务项目的实施、验证、发布、结项;事件的分析、诊断、处理、验证和解决。
6.7市场销售部经理:负责服务项目的会签和审批。
6.8质量管理部经理:负责服务项目的会签和审批。
6.9财务部经理:负责服务项目的会签和审批。
6.10服务项目部经理:负责服务项目的会签和审批。
7.过程
7.1过程概述
该过程为满足客户的需求而定制的IT服务的交付和支持进行规定。对服务的策划、实施、验证和报告进行控制;对事件的记录、分析、诊断、解决、恢复进行有效的跟踪管理。
服务运作过程图
7.2启动标准
a)服务合同文本。
b)与开发项目的相关资源或者活动(文档、设备、培训)
c) 客户服务请求:服务投诉、服务意见、服务建议、故障申告、服务咨询等。
7.3输入
7.3.1《服务合同》
7.3.2 客户服务请求
7.3.3《开发、服务混合合同》、《需求规格说明书》、《详细设计说明书》、
《数据库说明书》、《安装配置手册》、《用户使用手册》、
《项目验收报告》、《项目维护手册》及服务工作所必要的相关资源。
7.4活动
7.4.1标准服务流程:
7.4.1.1客户经理对客户实施售前工作,形成《销售活动启动申请审批表
(服务项目)》,并与用户签订最终的《服务项目合同》文本。
具体按照《售前管理过程》《合同管理过程》执行。
7.4.1.2质量保证经理接到《销售活动启动申请审批表(服务项目)》、
《服务项目合同》后,负责服务项目的立项工作,并交由质量部
经理、财务部经理、市场销售部经理、服务项目部经理进行服务
项目立项会签。具体按照《项目立项过程》执行。
7.4.1.3服务项目经理接到《服务项目立项任务书》后,对服务项目进行
策划,可包括服务管理范围、预期实现的目标和要求、所需资源
设施和预算、管理角色和职责的定义、识别评价和管理风险的方
法、变更计划以及所规定的服务、执行的过程、用于支持过程的
工具。主要形成《服务项目计划》、《服务项目进度表》、《风
险管理计划》、《配置管理计划》。具体按照《项目策划过程》、
《配置管理过程》、《风险管理过程》执行。具体可按照《服务项目运作规程行》执。
7.4.1.4服务项目组成员根据服务策划阶段所形成的文档进行服务工作的
实施,工作包括所涉及软件和硬件的规划、协调、和实施,实施
工作的过程和产品要进行记录,主要形成《服务项目简报》、《实
施记录》。具体可按照《服务项目运作规程》执行。
7.4.1.5项目组成员对导入实际运行环境的软件和硬件版本及其相关文档
记录进行管理和分发,要确保正确的、经过批准的和测试
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