图书馆管理信息系统的功能扩展管理分析.pdfVIP

2014年7月 中 国 管 理 信 息 化 Ju1．，2014 第 l7卷第 13期 ChinaManagementInformationization Vol_17．No．13 图书馆管理信息系统的功能扩展管理分析 宋 亭 (陕西省 图书馆 ，西安 710061) [摘 要]图书馆在知识的传播交流 中起关键作用，它是知识经济基础中极为重要 的元件。在计算机技术普及前 。图书馆的 工作 由手工完成。而且 图书馆与 图书馆之 间是相互独立的。工作人员依据订购单选购 图书资料 ，编 目员手工编辑 目录 ，用 卡片做索引．读者根据索引指示才能找到 自己需要 的图书。本文主要介绍图书馆管理信息系统及其优缺点。并对图书馆扩 展服务方式进行简要分析 [关键词]图书馆 ；管理 ；信 息系统；功能 ；扩展 doi：10．3969／i．issn．1673—0194．2014．13．064 [中图分类号】G251；TP315 [文献标识码】A [文章编号]1673—0194(2014)13—0103—02 1936年美国得克萨斯大学第一次使用打卡系统对图书馆进 服务也都面临种种 困难。由此看来 ．图书馆现在面临的挑战主要 行机械化管理。l9世纪60年代 ．随着计算机技术 的发展 ，图书馆 来 自读者用户 当代信息技术 的发展使读者可以从除图书馆外的 自动化管理应运而生 。此后 ，图书馆开始于尝试应用计算机 ，在 其他资源如互联 网引擎搜索得到所需信息．所以图书馆应在扩展 信息技术不断创新发展的今天 ．图书馆管理信息系统也随时代 服务方面提升 自身竞争力 ．在原有管理基础上 ，主动拓展 图书馆 变化而不断发展 ．自动化 、信息化、数字化早 已成为现代 图书馆 服务 ．使读者用户获得除基础服务外的更多服务 ．最大限度满足 的基本特征 读者需要 McColvin认为图书馆延伸服务能增加读者数量．使图 1 图书馆管理信息系统 书馆能更好地为更多人服务．这就意味着图书馆要依据不同的读 图书馆管理信息系统 (LMIS)，也称图书馆管理系统 (LMS)或 者群体 ．提供多元化和个性化服务 ，将读者范围扩展到社会各个 图书馆 自动化系统 (ILs)，是通过信息技术来实现 图书馆 的管理 领域 计算机信息技术 的诞生不仅为 图书馆管理提供了技术支 目标 ，即图书馆的常规操作功能。主要包括储存 、组织、共享和检 持 ．同时也为图书馆功能扩展提供了机遇和手段 。 索信息等 ．实现 图书馆的综合管理。图书馆管理信息系统包括 3 2．1短信服务应用 个基本的元素：硬件、软件和用户。它通过某一特定的程序经计 手机短信也称短消息．是一种通过收发简短的文本信息实现 算机网路系统实现图书馆管理的技术功能，如 电子编 目。 的通讯方式 。随着时代进步 ．短信的应用范围越来越广泛 ．从最早 图书馆管理信息系统优点：通过图书馆管理信息系统。用户 的互通交流 ．到现在 的天气预报 、农业资讯、体育播报等多种 内 可直接 电子搜索 自己所需书 目．而无需在每排书架前挨个查找 。 容 ．不仅涉及文字 ，还穿插声音、图片，使短信在信息交流中的应 通过图书馆管理信息系统．还可随时记录图书借还信息．同时也 用更为活跃 在图书馆管理信息系统中．短信 已成为一种十分普 便于进行 图书库存和数据处理等管理工作 ．使 图书馆 日常工作 及的形式 读者可用手机向图书馆消息管理中心发送某一格式的 更为有效 ．即工作人员能在更少的时间内做更多的工作 ．大大缩 短信 以期查询书 目、借阅图书情况，如是否到期 ，借阅册数等信 减 了图书馆运营成本 ．也减少 了图书馆工作人员的文书工作和 息．图书馆消息管理 中心收到后依据特定程序 自动处理，将查询 手工劳动．使工作人员能有时间关心其他事情 ．如和借阅者交流 结果以短信的形式发送给用户。图书馆还可将读者借阅图书到期 并给予及时的帮助等 图书馆管理信息系统能快速准确地为读 的催还信