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Excel隐藏问题.doc
Excel技巧:隐藏单元格
科讯网信息中心 Fuersen 编写2007年11月29日
我们在使用Excel查看数据时,当有多列时可能在一个屏幕中无法全部显示,这时就有必要把一些不重要的列隐藏,方法如下:
一、隐藏单元格内容
选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”框中,单击“自定义”,然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。如下图所示,然后单击“确定”按钮。此时,这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中,但当你单击某个单元格后,编辑栏中还会显示其内容。
二、隐藏编辑栏内容
选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,如下图所示,单击“确定”按钮。
在“工具”菜单中选择“保护”子菜单,单击“保护工作表”,然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,也可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码,如下图所示。单击“确定”按钮。
三、如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容,请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单,单击“撤消工作表保护”;如果想要在单元格中显示其内容,删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。保护Excel隐藏单元格数据不被删除
??2008年12月04日?14:20??天极网
小羚 原创
如果Excel表格中含有隐藏行或者隐藏列,我们简单用全选所有单元格再按“Del”键删除数据的时候,会发现隐藏单元格的数据也跟着被删除了。
今天我们介绍一个Excel中的数据删除小技巧——在批量删除数据时保护隐藏单元格的数据不被删除。
比如下图的Excel表格,有五列数据。
现在我们隐藏C列和D列的数据(用鼠标右键点击C,从菜单中选择“隐藏”)。
如果我们只是简单地全选所有数据,按下“Del”键,当我们展开隐藏列时,会发现所有的数据都被删除了。
展开隐藏列方法:Excel2007中,在“开始”选项卡中选择“格式-隐藏和取消隐藏-取消隐藏列”,或者按快捷键“Ctrl+Shift_)”。 其他Excel版本,点击菜单“格式-列-取消隐藏”。
现在我们想保留隐藏列中的数据,只删除其他的数据,该怎么办呢?
在隐藏列的状态下按“F5”键,调出“定位”对话框。点击“点位条件”按钮,
在弹出的定位条件对话框中选择“可见单元格”,按“确定”按钮返回。
现在,再全选所有数据范围,按下“Del”键删除数据。展开隐藏列,原来的数据还好好地呆在里面呢!
充分利用这个技巧,可以帮助我们在Excel中游选择地删除数据。
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