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电气系系报编辑规范 由于我系报纸经过数期改良后，版面尺寸大小及系部LOGO已经确定。各方面尺寸都是以原先的系报为模板，所以不做介绍。 一. 文稿编辑要求： 因为系报时效性不高，所以系报中尽量避免出现“今天”、“明天”等字。 记者专访中采访者统一称为“记者”，非“小记者”或“我系记者”之类词语。 记者所供稿件不能太做作，用过于华丽的语句抒发感情。要用正常的语句，流畅的语言，完整的句子成分完成新闻稿件；出现人物介绍时，应按照官职高低由大到小的排列。 记者在采访结束后的两天内形成稿件交与相应的编辑人员进行编辑，如有加急稿件，务必当日完成交与编辑人员进行编辑。 二．编辑系报要求 操作如下： 选择要操作的段落，依次点击菜单栏的 文本文本格式，将弹出以下对话框，系报头版头条标题的字号为36—44号，字体黑体，也可根据情况选择一种近似于黑体的艺术字，正文为9号，字体为宋体,脚本为亚洲。具体数值因段落和标点符号的原因不完全一样，建议一个段落一个段落的选择缩进对齐。（一般缩进7.2mm）。若文字段落过长或段落间空隙过大，可进行分栏处理，分栏大小为3mm。以上文本处理皆在下表中进行调节设定。 编排文字后，选择要两端对齐的段落，按 Chrl+J，使其两端整齐美观。 标点符号的使用，系报里的标点符号全为中文符号。以单个符号出现时，应用“中文全角”符号；以两个连续出现符号时，应用两个“中文半角”符号，使之形成一个完整的字符；遇到三个连续出现符号时，应用两个“中文半角”与一个“中文全角”，形成两个完整的字符，其他以此类推。[具体问题按具体情况而定，如无法转换成“中文半角”的符号，可用“中文全角”顶替] 在编辑结束后还应逐段逐字的仔细检查标点语句词语是否使用妥当。 注：第二版与第三版之间的中缝处，【开心一刻】标题为12号隶书，正文为8号宋体。为纯文档，不插入图片！ (5) 每版的内容应与该版左右两边基准线对齐，如果有图片，则图片底端 应与该段文字的最后一行内容一齐。 三． 图片及各版面要求 插图时应根据版面文档的需求，调整照片的大小，不可过分偏大或偏小。所选择的图片必须清晰、美观、大方。若使用的图片是网页下载应及时处理图片上的logo的标语，方可使用图片。 第一版为【系部新闻】 插图数量为3到4幅为宜，不可做过多的修饰。正文与正文之间的间距为3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离为1.7mm到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到5mm之间。版面排列不能太随意或死板，例如相互交叉等。尽量设计的清晰、美观、大方。 第二版为【就业导航】 插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修饰。确定文章后，在选择插图时最好为有意义的简笔画或漫画。正文与正文之间的间距为3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离为1.7mm到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到5mm之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。 第三版为【采访专栏】 插图数量为3到4幅为宜，可作适当的版面修饰。最好有当时的采访相关图片，也可对图片进行稍微的美化处理。正文与正文之间的间距为3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离为1.7mm到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到5mm之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。 第四版为【生活】 插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修饰。选取实用性高的、同学关心的、有意义的内容进行编辑使用。正文与正文之间的间距为3.2mm到5mm之间，标题与正文之间的距离为1.7mm到2mm之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm到5mm之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。 注：由于每期系报所关注的事实不同，版面主题也可由相关老师及负责人确定！ 四．编辑基本要求及注意事项 系报编辑在开始进行当月工作时，应向相关负责人2到3天汇报一次工作进展。 中缝处笑话专栏负责人收到投稿人合格稿件后，如实记录下投稿人的班级、姓名、学号，交给部长进行统计，加附加分。 记者在系报校对报纸打印出后，各个版面校对负责人须在1到2天内完成校对，并交与相关编辑进行修改。 编辑人员在编辑时切勿心急气躁，粗心大意。切忌跨栏字体字号不统一，图片线条搭配不协调。