ERP 系统在销售成本控制管理中的应用.pdfVIP

Modern Accounting 内部控制与风险管理 ERP系统在销售成本控制管理中的应用 于国权 （江苏长青农化股份有限公司，扬州 225218） 在市场经济条件下，信息资源是弥足珍贵的基础资源和功能广泛的综合平台。随着经济全球化， 【摘要】 信息资源直接关系到企业竞争力。单纯、通用、大众化软件已难以适应提高信息质量、满足信息需求、改进经 营管理和提高监管效率的新要求。企业必须建立一套适合本企业经营特点的信息化管理系统来满足企业不断发 展要求。 ERP 管理软件 成本 销售价格 信息 【关键词】 目前众多企业管理者都已认识到，企业财务管理信 管理软件来加强成本控制，更好地指导和规范销售业务， 息化对于企业优化治理结构、强化内部控制、改进经营 以适应市场竞争的需要。 管理，以及增强企业抗风险能力、市场竞争力和可持续 二、项目实施的步骤及方法 发展能力有着非常重要作用，但是企业购买软件公司所 为了开发出适合本公司经营特点的信息化管理软件， 开发的 ERP 管理软件，都为大众化通用软件，软件提供 笔者与公司财务管理、销售、供应等部门相关人员进行 的信息虽然比过去手工提供的信息在时间上、空间上快 充分沟通后，掌握了各个控制环节所涉及的任务、工作对 捷方便，但在现实中企业经营方式是千变万化的，软件 象、工作方式、工作内容，以及各职能机构与处理环节之 所提供的是时效迟滞的信息。如何让软件具有既适应不 间的联系，了解系统各业务处理的特点，对销售控制系统 同企业经营特点，又能把时效迟滞的信息变为实时在线 有个总体思路。该思路就是：在系统中建立标准成本数据 的信息、相对单一的信息变为联结价值的整合信息，这 库，再以此为基础确定最低销售价格，公司销售发货都必 是每一位有志于提高我国会计信息管理水平管理者所思 须受控系统计算出的最低销售价格。相关流程图：（1） 考的问题（王军，2009）。本文拟通过本人在这方面的尝 供应部在成本销售控制系统提供的模块中输入材料最新价 试经验来和大家进行探讨。 格；（2）财务部成本销售控制系统根据最新材料价格生 一、项目实施背景介绍 成最新产品生产成本；（3）成本销售控制系统根据最新 江苏长青农化股份有限公司是有着 30 多年农药生产 生产成本计算出产品最低销售价格；（4）如销售价格大 经验的企业，公司生产的产品畅销全国各地，并远销到 于系统控制价格，可直接开发货单到仓库提货，对于销售 欧美等发达国家。公司成本核算采用逐步结转模式，即 价格低于系统控制价格，则需经相关授权人员审批才可以 公司先生产出中间体，然后再继续生产出半成品，半成 开发货单到仓库提货，否则修改销售价格。 品可以直接销售给其他厂家继续生产，半成品继续加工 1. 原材料最新价格的控制。为了及时反映原材料价 生产出可以直接为消费者使用的成品。公司现有 600 多 格变化对产品生产成本的影响，成本销售控制系统设立 个不同规格、品种的产品。近年来，国际石油市场变幻 一个站点给供应部，当市场原材料价格发生变动时，企 莫测，导致以石油为基础的原材料价格波动较大，市场 业采购人员能及时在系统中输入最新原材料价格。 上产品销售价格必须根据原材料价格变动不断地进行适 2. 产品最新生产成本数据库的建立。企业财务人员 当调整来适应市场需求，否则，企业产品将失去市场竞 会同计算机程序开发人员根据产品