第五讲薪资管理.pptVIP

会计电算化 武汉科技大学城市学院 财资系 胡汇 第五章 薪资管理 【学习目标】 掌握工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法 了解薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点 第五章 薪资管理 本讲结构 薪资管理概述 薪资管理初始化设置 薪资管理业务处理 月末处理 统计分析 第五章 薪资管理 5.1 薪资管理概述 5.1.1 总账系统的主要功能 1．初始设置 工资账套参数设置 基础档案设置 2．工资业务处理 核算应计工资、生成凭证、汇总工资表 3．工资报表管理及统计分析 第五章 薪资管理 5.1 薪资管理概述 5.1.2 薪资管理与其他子系统的关系 薪资管理系统与企业应用平台共享基础数据。薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成记账凭证，传递到总账系统，两个系统可互相查询凭证，在总账中还可联查工资系统原始单据。 第五章 薪资管理 5.1 薪资管理概述 5.1.3 薪资管理系统应用方案 1、单类别工资核算 如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一工资核算，对应地选用系统提供的单工资类别应用方案。 2、多类别工资核算 如果企业存在：多种类别人员、每月多次发放工资、不同地区发放工资统一核算、多币种发放工资，这四种情况的，应采用多类别工资核算。 第五章 薪资管理 5.1 薪资管理概述 5.1.4 薪资管理系统的操作流程 建立工资账套 初始化工资账套 工资变动 工资分摊 月末处理 1、建立工资账套 建立工资账套 建立工资类别 所谓“工资类别”是指一套工资账中，计算工资数据的不同方案（即不同人按不同方法计算工资） 工资账套初始化设置 人员类别 银行档案 人员附加信息 工资项目 1、建立工资账套 1、建立工资账套 建立工资账套 建立工资类别 工资账套初始化设置 人员类别（在建账初始化中已完成） 银行档案 人员附加信息 工资项目 2、工资类别中的详细初始化设置 发放次数管理好人员附加信息设置 工资项目设置 部门设置 人员档案设置 设置计算公式 第五章 薪资管理 本讲结构 薪资管理概述 薪资管理初始化设置 薪资管理业务处理 月末处理 统计分析 5.3 薪资管理业务处理 工资变动管理 录入工资数据 替换 计算汇总 扣缴所得税 银行代发 工资分摊 5.3 薪资管理业务处理 工资分摊 设置工资分摊的类型 分摊工资并生成转账凭证 5.3 薪资管理业务处理 再增加“工会经费”的分摊类别。 5.3 薪资管理业务处理 设置完分摊类型后，进行凭证的生成： 武科大城院 胡汇 假设该公司有两种工资类别：一个是“在职人员”，另一个是“年终奖”。 至此，建立工资账套工作完毕 接着应设置工资类别： 注：当前工资类别。只有执行【关闭工资类别】命令后才能继续增加其他工资类别 新工资类别对应的人员虽然没变，但发放内容改变了。 至此，已在工资账套中建立了两个工资类别：“在职人员”和“年终奖” 建立工资类别时应注意： 1.同一个部门，可以被多个工资类别选中。 2.工资类别的启用日期确定后就不能再修改。 3.工资类别建立后，系统直接打开新建的工资类别。 4.同一工资类别中存在的多个发放次数的工资将统一计算个人所得税。 5.只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。 6.删除工资类别时，如果此工资类别已经在人力资源系统中指定了对应关系，则必须先在人力资源系统删除对应关系后才能在工资管理系统中删除此工资类别。 【知识要点】 自动带出长度7即意味着职工工资银行卡号前7位一致，且由电脑在输入时自动填好。 如果在没进入任何工资类别时设置工资项目，则设置应用于所有已存在的工资类别，且此步骤必须先于“进入到某工资类别中去的工资项目设置” 设置公式： 1、缺勤扣款=基本工资/22X缺勤天数 2、住房公积金=应发合计X12% 3、采购部和销售部交通补贴为100元，其他人员为30元 注意：OR为大写，且前后有空格键！否则公式有错。 【本次收入】即为工资单中【实发金额】减去【代扣税】 【应纳税所得税额】为【本次收入】减去计税基数800 武科大城院 胡汇