福建商贸学校青年志愿者协会机构职责.docVIP

福建商贸学校青年志愿者协会机构职责(一)制定和修改本会章程； (二)决定各项规章制度；(三)决定会员的吸收和除名；(四)选举和罢免各级负责人；(五)筹备召开全校青年志愿者代表大会；(六)讨论和确定本会发展规划、工作报告及基金基本情况报告 (七)讨论和决定本会其他有关重大事项。 理事会作出重大决定事项时，应有半数以上理事出席。 会长 主要职责如下： 1、听取副会长和组长的工作报告； 2、讨论和决定本会的重大工作方针和工作任务； 3、协助修改本会章程； 4、选举协会会长和组长以及分会长等干部； 5、认为有必要处理的其他重大事物。 副会长和组长 主要职责如下： 召集并主持协会成员全体会议； 组织实施章程中规定的任务； 3、执行协会全体会议的决议； 4、正确引导组的工作。 分管财务主管人 主要职责如下： 1、??? 负责本协会财务的管理工作。 2、??? 负责本协会活动支出费用的报销。 3、??? 负责本协会财务保管工作。 4、??? 负责本协会开展活动的预算工作。 策划组 主要职责如下： 负责本协会的活动规划以及组织开展活动。 负责本协会在敬老院活动的文艺表演节目。 活动总结工作。 外联组 主要职责如下： 加强与校团委、学生会及其他社团的沟通、联系和交流，促进本协会发展。 努力加强本协会与外界的联系，加强福建兄弟院校社团的联谊工作，促进彼此间的交流和联系。 协会开展活动的联谊工作。 宣传组 主要职责如下： 负责本协会主办的各类活动的宣传工作。 负责本协会墙报宣传的出版张贴工作。 通过多种形式，向全校师生传递本协会相关信息，扩大本协会的影响。 秘书组 网络管理员主要职责如下： 承担本协会网络的建设与维护工作，上传新闻的工作。 充分发挥网络优势，将我协会工作及时、准确地在网上发布，以便更好地与其他社团进行学习和交流；以便让社会更快地了解我们的社团。 引导会员充分利用网络资源，扩大视野、增长见识、丰富课余生活。 致力于网络动态开发，努力开发多种形式便捷的网络应用程序，使关于网络的管理和应用更加简捷化。 秘书员主要职责如下： 主持协会例会，安排会场，并作好会议记录和考勤； 整理协会有关文件、资料，做好各种资料存档工作； 负责活动材料的收集整理； 会员管理。 督察组 主要职责如下： 负责编制协会培训教材，协会新会员的基础培训； 2、? 负责志愿者作风监督引导，施行协会处罚制度。