2014年秋季学期学位审核及材料报送.doc

2014年秋季学期学位审核及材料报送 通 知 各学院、研究所、中心： 根据学校对2014届毕业生工作的安排以及《西南大学2014年学位申请及学位授予工作通知》要求，现将目前学位论文答辩、学位申请材料报送、分委员会学位审核等工作进程及要求再次通知如下。 1.请各单位尽快完成MIS系统中学位论文评阅及答辩报批手续。 2.学位论文重复率检测结果电子文档务必于12月8日之前报送学位办。 3.持录用通知进行学位申请资格审查的博士生务必于12月8日之前将正式刊出的学术论文原件及复印件提交学位办审查，过期不予受理。 4.各单位的学位论文答辩工作务必在12月8日前结束，并于12月8日前将学位审核材料报送相关学部分委员会及专业学位委员会。 5.各单位尽快完成毕业生学费清理，未交清学费的不向分委员会提交学位审核材料。 6.各学位分委员会及专业学位委员会务必于12月10日前完成学位审核，并通知相关单位取回学位审核材料。 7.由于校学位委员会学位审核名单由MIS系统中学位板块流程终端数据导出，所以，请各单位教学秘书务必将论文评阅结果、答辩表决结果以及各分委员会学位审核结果及时录入MIS系统，以免遗漏，错过学位审核。此外，所有学位审核材料务必于12月12日下午5:30之前提交到研究生院学位办，逾期不提交材料或材料不齐者，不予受理，责任自负。 8.请各单位在审查材料时请注意，所有表格一定是下载区的最新表格。 9.学位申请及论文答辩材料移交清单、论文评阅和答辩等情况总结表格见附件。请各单位注意，一定按要求准备材料。 学位办 2014年12月5日 附件1. 西 南 大 学 学位申请及论文答辩材料移交清单 请各单位务必于12月12日下午5:30以前将以下材料送交学位办： 一、培养单位送交学位办材料： 1. 学位申请书（一式1份,夹在评阅书内；另1份暂留学院放进授位决议后装入学生档案。） 2.学位论文评阅书 博士3份/人； 教育硕士和同等学力硕士3份/人； 其他硕士学位2份/人。 （注：提交材料时务必附上学位审核汇总名单。审核材料按MIS中的学号先后顺序排放。） 3.学位论文：（可稍缓，待修改完善定稿后提交） 博士一式5份(提交国家图书馆、校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI，)； 全日制硕士一式4份（提交校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI）； 同等学力硕士一式4份（提交校档案馆、校图书馆、信息中心、CNKI）； 高师硕士一式4份（提交校档案馆、图书馆、信息中心、CNKI）； 专业学位硕士一式2份（提交校档案馆、校图书馆）。 （注：①博士保密论文提交一式2份（国家图书馆、校档案馆存），硕士保密论文一式1份（校档案馆存）；②论文按上述分类打捆，附上清单。③提交校档案馆和校图书馆的论文在校学位会开过以后由培养单位自送；提交到其它地方的论文于6月18日前由各单位送到研究生院学位办）。 各类学位论文需保存与纸质论文完全一致的电子文档（PDF格式）。博士学位论文、学术型硕士论文电子文档交学位办，专业学位硕士论文电子文档交专业学位管理办。 4.博士学位电子化审核材料：见附件2。 5.授位信息汇总表电子文本（即B10表,发至邮箱laiwj@swu.edu.cn） 6. 学位申请及论文评阅、答辩情况总结(纸质及电子文档，电子文档发至zhping@swu.edu.cn) A.未通过答辩资格审查学生名单； B.通过资格审查但未进行论文答辩学生名单； C.学位论文评审有不同意票学生名单； D.学位论文答辩有不同意票学生名单； E.分委员会审核有不同意票学生名单。 A.未通过资格审查学生名单 学生类别 学院（部、所。。。） 学生姓名 原因 B.通过资格审查但未进行论文答辩学生名单 学生类别 学院（部、所。。。） 学生姓名 原因 C.学位论文评审有不同意票学生名单 学生类别 学院（部、所。。。） 学生姓名 评阅结果 D.学位论文答辩有不同意票学生名单 学生类别 学院（部、所。。。） 学生姓名 答辩投票结果 E.分委员会审核有不同意票学生名单 学生类别 学院（部、所。。。） 学生姓名 审核投票结果 说明：① 答辩记录本、答辩投票卡、学位审批投票卡暂存学院（学部、研究所、中心），保留2年后自行销毁。 ②毕业生登记表（仅全日制研究生填写）送交研究生部培养办。 ③授位人员登记表暂存学院，用于填写B10表及学院存档。 二、分委员会送交学位办材料