二级办公室事务与管理.docVIP

办公室事务与管理 办公模式和安全运营 办公模式 一、导致办公模式发生变化的原因是什么？——A、社会的发展和信息技术的突飞猛进；B、办公场地费用过高；C、企业自身发展更需求灵活的聘用人力资源，如短期项目；D、城市交通拥挤及上班高峰时段；E、企业竞争加剧导致企业压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本；F、企业组织结构进行改变，需要用人制度作相应改变；G、宽松环境中可最大限度发挥人的才干。 二、几种主要的办公模式。 1、在家工作模式——一些研发部门的科技人员可采用该方式。管理该模式的方法有：A、电子工作日志；B、组织定期会议；C、上司与其经常联系、督察其工作。 2、弹性时间工作模式——允许员工对一天工作的起止时间弹性化并积累计算总时间，其累积时间必须达到组织上规定的标准。 其优点是：时间灵活；可迅速完成紧急工作；可灵活管理自己的时间；避免了交通高峰；激励工作动力，提高了效率。 其缺点是：某些时间段难以监督；特定岗位不能实施；需仔细协调；难以满足所有人期望；导致对工作时间仔细计算、监督、检查的反感。 其管理办法有：A、它只适用于某些部门；B、实施前要先确定时间带宽；C、要明确告之员工一周累计的工作时数和午餐时间；D、要先了解员工意愿，根据工作协调每个员工的上班时间，保证工作任务有足够的人力。 3、远程工作模式。 优点——减少了总部的办公费用；在低工资区聘用人员，可减少人工费；在当地用人可减少