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管理信息系统3ppt.ppt
Free Template from 管理信息系统 Management Information System 信息系统的开发与管理 主要内容 战略规划 管理信息系统的战略规划 管理的概念与理论 3.1什么是战略规划 战略是指组织领导者关于组织的概念的集合。包括: 组织的使命和长期目标 组织的环境约束和政策 组织当前计划及其指标 1.方向和目标 方向,是通往未来的一种希望。 目标,是在不久的将来可以达到的可测量的东西。 方向和目标的区别: 时间区段,特殊性,聚焦点,度量 2.战略计划的有效性 战略正确与否,正确的战略应当作到组织资源和环境的良好匹配。 战略是否适合于该组织的管理过程,也就是和组织活动匹配与否。 3.有效的战略具有的特点 可执行性良好。应通俗,明确,可执行。 组织人事落实。制定人往往也是执行人,有好的人员执行,才能实现。 灵活性好。目标不够,但活动范围和组织计划的形式无时无刻不变,应当周期性的校验和评审。 4.战略规划 其内容由三要素组成: 方向和目标,约束和政策,计划与指标。 战略规划内容的制定处处体现了平衡与折中,常考虑回答以下四个问题:我们要求作什么?我们可以作什么?我们能作什么?我们应当作什么? 战略规划是分层次的。 如何制定好一个战略规划,如何执行好战略规划也是战略规划的一个主要内容,这就是战略规划的操作化。 战略规划的实现和操作,存在两个先天性的困难。 4.战略规划(续) 战略规划的框架结构 5.为执行好战略规划应做好的几项工作 做好思想动员,规划一旦制定就不要轻易改动,应坚持。 把规划活动当成一个连续的过程: 在规划制定和实行的过程中要不断进行“评价与控制”,不断调整,这就是战略管理的概念。这样,战略规划才可能成功。 一个好的战略规划管理应当含以下几个内容:建立运营原则;确定企业地位;设立战略目标;进行评价与控制。 激励新战略思想是重要核心:明确战略思想的重要性,企业中上下级思想沟通;奖励创造性的战略思想。 3.2管理信息系统的战略规划 1.管理信息系统的战略规划是什么? 是关于管理信息系统的长远发展的计划,是企业战略规划的一个重要部分。 由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大,历时时间长,技术复杂且又内外交叉的工程。信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关。但当前很多企业仍未提到日程上。 2.管理信息系统的战略规划内容 企业的总目标和各职能部门的目标,以及他们的政策和计划到企业信息部门的活动与发展。 组织的战略目标、政策和约束,计划和指标的分析。 包括管理信息系统的目标,约束及计划指标的分析。 应用系统或系统的功能结构,信息系统的组织,人员,管理和运行。 信息系统的效益分析和实施计划等。 3.管理信息系统的战略规划一般的步骤 规划基本问题的确定,规划的年限,方法,方式(集中、分散)及时进取还是保守。 收集初始信息。本企业内部及有关信息。 现存状态的评价和识别计划约束。现状情况。 设置目标。由总经理和计算机委员会设置,包括系统和企业目标。 准备规划矩阵。信息系统规划内容之间相关矩阵,定优先序。 ⑦⑧⑨是识别上面所列出的各种活动,是一次性的工程项目性质的活动,还是一种重复性的经常进行的活动。 是给定项目的状态优先权和估计项目的成本费用。依此我们可编制项目的实施进度计划11步,然后在12步把战略长期规划书写成文,在此过程中还要不断与用户,信息系统工作人员以及信息系统委员会的领导交换意见。写出的规划要经13总经理批准,才能生效,并宣告战略规划任务的完成。 如果总经理没有批准,只好再重新进行规划。 3.3管理信息系统规划的主要方法及其评价 1.规划的方法 关键成功因素法(CSF) 战略目标集转化法(SST) 企业系统规划法(BSP) 企业信息分析与集成技术(BIAIT) 产出/方法分析(E/MA) 投资回收(ROI) 征费法(Chargeout) 零钱预算法 阶石法等。 用的最多的是前三种,后面的几种用于特殊情况或者作整体规划的一部分使用。 2.规划常用的三种方法 1.关键成功因素法(CSF) 1.关键成功因素法(CSF) ①用于数据库的分析与建立,包含以下几个步骤: 了解企业目标;识别关键成功因素;识别性能的指标和标准;识别测量性能的数据。 ②可以用树枝图画出影响它的各种因素,以及影响这些因素的子因素。 ③如何评价这些因素中哪些因素是关键成功因素,不同的企业是不同的。 2.战略目标集转化法(SST) 识别组织的战略集合: 描绘出组织各类人员结构 识别每类人员的目标 对于每类人员识别其使命及战略 组织战略集转化成MIS战略 3.企业系统计划法(BSP) 信息系统规划方法——企业系统计划(BSP) BSP方法步骤 3.企业系统计划法(BSP) BSP详细
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