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第五部分 全国高等学校教学基本状态数据库系统用户手册 （高校填报人员?2012版） 第一章 系统初始化 1.1系统管理 1.1.1系统登录 系统登录首页界面如图1-1所示，在登录区输入用户名、口令以及授权码（授权码中字母分大小写）后点击“登录”按钮。学校登录用户名和口令由教育部主管部门或省级教育主管部门生成和密码初始化。 图1-1 系统首页页面 登录完成后，出现系统首页：操作导航区、功能菜单区、系统菜单区、快捷菜单区、系统内容区。如图1-2所示。 图1-2 高校用户首页 学校用户初次登录系统，需要进行有关的配置操作：组织机构信息的配置、授权信息的配置、增加其他用户的配置。 1.1.2组织机构管理 组织机构管理用于维护学校的院系或其他教学单位、岗位信息。在系统中有两个默认岗位“信息上报”、“系统管理”。这两个岗位是系统默认初始化好的，请不要删除。如图1-3所示 图1-3 组织机构管理界面 在菜单中点击鼠标“右键”出现一个按键菜单可以进行新建单位或岗位、修改名称、编辑、删除、刷新、增加用户、移除用户。如图1-4所示。注意：增加用户是指把已有的用户添加到对应的岗位中去。 图1-4 新建单位 如需要新建单位，点击“新建单位”按钮会出现一个新的对话框，输入新建单位的单位编号，单位名称和单位说明，输入完成后点击“保存”按钮，其中带“*”为必填项目，如不填写则无法保存。如图1-5所示。 图1-5 单位信息 保存成功后点击组织架构对应的单位或岗位，在右侧会显示单位或岗位的详细信息以及所有岗位下的人员信息，根据个人 的需要可以上下移动岗位中的人员顺序，如图1-6所示。 图1-6 单位或岗位信息 1.1.3授权管理 授权主要是针对岗位进行授权，通过授权使岗位下的用户具有某些权限，如填报权限、查看权限等。在系统管理中点击“授权管理”，就会显示授权管理页面。如图1-7所示 图1-7 授权管理界面 在界面中显示三栏，从左到右分别是：组织架构、菜单信息、功能信息。点击某个岗位，菜单信息、功能信息栏中显示的是该岗位能够看到或使用的功能。如果需要对岗位进行授权：请鼠标右击岗位，选择分配功能或分配角色。如图1-8所示 图1-8 授权管理 我们点击“分配功能”按钮就会显示一个功能信息列表，根据菜单列表进行授权，如选择“数据填报”那么数据填报下的表格就会显示出来，将需要授权项中打钩就表示已授权，全部输入完成后点击保存按钮即可。如图1-9所示 图1-9 功能信息列表 由于功能页面比较多，所有需要大量的时间进行勾选，我们可以通常可以先把所有功能分配给岗位，然后重新进入该界面进行微调，去掉一些功能。另外一种方法是把通过分配角色进行授权：角色是一组功能的集合。在图1-8中选择“分配角色”，会进入到如下界面，可以选择对应的角色进行授权。如图1-10 图1-10 角色授权 1.1.4用户管理 用户管理主要由用户信息维护、新增用户、修改用户、修改个人信息、查看个人信息、修改个人密码几个部分组成。 点击页面左下角用户管理，会显示一个小的对话框点击“用户管理”按钮，系统中的用户就会显示出来，这个可以对用户进行初始化密码和锁定操作。如图1-11所示。注意：如果锁定用户，用户将就无法进行登陆系统了。 图1-11 用户管理界面 在用户列表中点击鼠标“右键”会出现一个选择按钮，根据需要可以选择添加用户、用户明细、修改用户和删除用户按钮。如果对某一个用户进行修改可以通过关键字或单位名称和岗位进行搜索可以直接查询到该用户名。如图1-12所示 图1-12 增加用户 1.1.5新增用户 添加用户有两种方式 方法一：直接在用户管理中进行添加用户，如图1-12所示，点击菜单中的“用户管理”将会显示所有用户，鼠标点击“右键”会出现几项选择按钮，点击“添加用户”按钮，就会显示一个新的对话框，如图1-13所示。将内容输入完整后点击“保存”按钮，用户便添加成功。 图1-13 添加用户基本信息 方法二：直接点击页面坐下角用户管理中的“添加用户”按钮，将直接显示添加用户基本信息对话框，输入完成后点击“保存”按钮。如图1-14所示。 图1-14 添加用户基本信息 1.1.6修改用户 在用户管理中点击“修改用户”按钮，输入账号，获取用户信息，将所需要要修改的项目填写完整后点击“保存”按钮。其中带“*”的为必填项目，如不填写则无法保存。如图1-15所示提示：如果被修改的用户拥有的机构不在您所有拥有的机构中，则您无权修改 图1-15 修改用户信息 1.2初始化数据 点击左侧菜单中的填报数据中的初始化数据，初始化数据包括学校基本概况：校训、办学思想：院（系）和其他教学单位情况：学科专业情况：学校面积：学校发展规划和校友会与社会合作7个部分组成，如图1-16所示。 图