2014年项目评审有关支撑材料要求.docVIP

附件4 2014年项目评审有关支撑材料要求 申报的所有项目需附项目可行性报告和项目评审报告，其中200万元（含）以上项目及专业技术复杂的项目，由项目单位委托专家或中介机构进行项目论证，出具项目评审报告，专家人数应为5人以上（单数），其中校外专家不得低于4人。 一、设备购置、租赁费 1.在财政专网上填写《项目支出预算明细表》中“明细项目名称”时，须将所购设备金额、数量以及是否为政府采购等内容填列清楚。 2.项目单位提供的拟购置设备清单要写明所购设备的数量、单价、品目、规格、选装件、产品描述等，且与《项目支出预算明细表》中所填购置设备的金额、数量等内容相一致。 3.购置政府采购目录中的设备，可将“政府采购网页”的询价结果作为设备购置的支撑材料上报(特别注意设备品牌型号、采购品目代码的填写)。 4.购置政府采购目录外设备，需提供3家厂商或经销商的报价单（需有联系电话、厂家或商家印章），如采购设备涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，需在资料中进行说明，并提供独家代理相关证明。 5.原则上不允许购置通用类设备（“设备购置”类项目除外），如因项目实际情况需要，确需购置通用类设备的，还应提供购置此类设备的需求说明和现有通用类设备情况的相关材料（加盖学校公章）,同时提供市财政局预算管理处室书面审核意见。 6.对于大批量购置设备的项目，需提供房屋设备平面布局图；如放置设备的房屋为在施项目，需提供在施项目的立项批复文件、施工合同等资料。 7.设备租赁意向书、协议、合同或报价单。 8.项目单位固定资产账，原有设施设备留用或处置情况等资料。 二、材料费 1.需提供厂商或经销商的报价单（需有联系电话、厂家或商家印章），如采购材料涉及专利产品、独家生产、独家代理、软件著作权或保密行业等特殊原因不能提供3家报价的，需在资料中进行说明，并提供独家代理相关证明。 2.原则上不得购置办公耗材。 三、会议费 1.会议费预算，严格按照北京市财政局《关于调整北京市市级行政事业单位会议费开支标准的通知》（京财预〔2013〕2023号）的相关规定、标准编制和执行。在不增加会议费预算，总额控制的前提下，将会议费支出标准由原来的每人每天300元，调整为每人每天450元。其中：住宿费每人每天240元、伙食费每人每天130元、其他费用每人每天80元。上述标准为支出上限，实际执行时在支出标准内据实报销。各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述明细标准。不发生的事项不能列支相关费用，报销额度应以会议费支出标准总额减去不发生事项的明细标准为最高上限。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。 2.会议费预算支撑材料包括：拟召开会议的议题、议程、参会人数、人员构成、会议地点、会期、会议费预算及会议详细安排等（附相关的测算依据及询价记录）。 3.50人（含）以下的小型会议原则上应在本单位内部安排解决。 4.严格压缩会议时间和会议次数，对单个项目中多个子课题会议应合并召开，会期为一天的会议不能申报住宿费。 四、大型会议、活动费用 严格控制举办文艺晚会和节庆演出，不得使用财政资金举办营业性文艺晚会，不得使用财政资金高价请演艺人员，不得与企业联名举办营业性文艺晚会和节庆演出。严格控制和规范节庆、研讨会、论坛、展会等活动，按照中央和市委、市政府工作要求，开展节庆活动须按规定完成立项审核程序后，才能申报相关预算支出，其中，以市委、市政府名义举办的节庆活动必须报党中央、国务院审批，以市级部门名义举办的节庆活动须归口报市委、市政府审批。未获批准的活动，不能使用财政资金安排预算。各类研讨会、论坛活动严格按照清理同意保留的项目开展，已取消的项目一律不予安排资金。同意开展的各类活动，要按照厉行节约的原则，严格预算管理，切实控制和降低行政运行成本。评审材料要求如下： 1.有相关部门批准文件或证明材料。 2.会议、活动方案（项目实施必要性、时间、规模、会议和活动的安排等）。 3.活动策划费预算明细及相关价格依据。 4.各类媒体宣传、影视制作预算明细及相关价格依据（类别、时段、数量）。 5.外聘各类专业人员人数、聘期、费用预算、所属单位等明细内容。 6.租赁设备预算明细及相关价格依据（应提供设备平面布局图）。 7.服装道具制作、租赁预算明细及相关价格依据。 8.租赁场地费用明细及价格依据。 9.宣传品、会议资料制作预算明细及相关价格依据（规格、数量）。 10.布展、制景预算明细及相关价格依据。 11.车辆租赁费用明细及价格依据。 12.涉及工程部分，应提供工程图纸及相关工程预算书。 13. 如项目已实施，还需进一步提供以下资料： （1）如项目进行了招投标需提供招投标相关资料。 （2）租赁合同、采购合同等。