2014行政部年终.docVIP

行政部2014年工作总结 一、2014年工作开展情况 行政部目前共有员工7人，负责着公司的行政、人事、资质、宣传、后勤等工作。本年度共发生人员变动7次，其中人事专员调动至营销部、保洁员更换一次、司机更换三次、厨师更换2次。在人员变动频繁，人手紧缺的情况下，基本完成了公司交给的各项任务。 （一）行政方面工作： 今年来先后成立了瑞和设计公司，成立了莱芜和青岛分公司，完成企业地址及法人更换，将所有的企业证件申请了三套副本供投标报价组使用，取得质量、环境、安全体系认证证书。 1、成立瑞和设计公司 今年年初确立了申报电力设计丙级资质的目标，我们将申报工作分三步同时进行。一边是成立新设计公司，二是也在是寻找所需专业人员，三是着手准备申报材料。首先是确定新公司名称，最后工程部王主任提出的“山东瑞和电力勘察设计有限公司”经过层层审核，成为设计公司的名称，我们在5月8日顺利取得瑞和设计公司的营业执照，接下来申办组织机构代码证、税务登记证、企业法人证，开户许可证等工作陆续开展，5月25日，新公司证件全部办理完成。与此同时人员寻找也逐步开展，经过调查，设计资质所需人员市场较少难以寻找，所以直接采取通过中介寻找，以前合作过的中介注册电气工程师没有，没合作过的信用不确定，经过在行业群网络等途径寻找到了几家中介，经过排查将假冒中介成功排除，4月26日到郑州实际考察了河南宽信中介公司，最终与该公司顺利合作，仅用15天的时间便找到注册电气工程师，两个月之内人员全部到位，与此同时资质申报工作也逐步开展，由于时间较紧，申报工作也改由中介协助申报。9月份，设计资质顺利完成审批，并于9月26日取得设计资质。 2、变更六和、瑞莱德营业执照法人及地址。 按理说这本来是一个极其普通的工作，但是这次的工作有着特殊性，一是证书种类多，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人证、开户许可证、信用证、安全生产许可证、送变电资质证书。承装修试资质证书。二是时间紧迫，端午节假期后利用投标组不使用资质的时间，根据做好的换证的理论时间计划，空余时间刚刚够用。 递交审核资料时发现材料中的内容和政策违背，但是出于公司利益考虑，变更还不能完全按照政策去做。在领导的指导下，经过多方交涉。终于在第二天完成营业资料的变更。第三天，组织机构代码证也相继拿到，理论上5天完成的法人证也出人意料的提前办出来。接下来税务登记证、开户许可、承装修试证书、送变电证书也相继完成更换。正当以为会超前完成任务的时候，意外发生了，主管最后的一本安全生产许可证的负责人出差，无论是托关系还是想别的办法，均未能办理，只得让我们苦苦的等了1周，18日下午用资质，17日晚上负责人才回来，18日上午9点即赶到德州市建委等着相关领导审批，等负责人会后完成签字审批后，10:30持安全许可证火速奔向济南省安监站，盖完章后火速返回，下午3:30安全生产许可证交到正在等待用资质报名的投标组手中，正式宣告本次换证工作圆满结束。 3、顺利取得质量安全环境体系认证证书。 3月份公司决定开展体系认证工作，自4月份起，公司开始启动ISO质量、安全、环境体系认证工作，经过紧张的前期咨询、比价最终确定和方圆公司合作。 自5月份起，该工作步入实施阶段，分别于4月23日进行了质量初审，6月1日进行了安全、环境初审，由于公司全体人员对认证开展及要求了解程度不高，在最基本的资料整理方面也比较吃力，在咨询老师的鼎力协助下，各部门人员的大力配合下，7月17日，二审顺利完成，并于8月4日取得三个证书。为投标报价组的资质评分项增加了一项重要的砝码。 4、取得重合同守信用企业荣誉称号。 德州市工商局、德州市消费者协会在全市企业中广泛开展了诚信经营和“消费者信得过单位”评选活动。通过优秀企业申报、严格审核，我公司荣获了德州市第九届“消费者信得过单位”殊荣。