科技名人档案分类研究.pdfVIP

研 究 探 yanjiutansuo 口 北京理工大学图书馆 吕瑞花 韩 露 摘 要 本文从提高科技名人档案管理的科学性和规范性出发，探讨科技名人实体档案的分类方法。在分析以问题分类原则和 以资料形式分类原则的优缺点的基础上，选择问题分类作为实体档案分类依据。 关键词 科技名人档案 分类 问题分类 类 目设置 档号编{脚 图分类号 G271 文献标识码 A 一 、研究意义 对于科技名人档案分类研究的成果并不太多，利用 “(名人档案+人 “名人档案”即为 “人物全宗”，它通常指 “著名政治活动家、科学 物档案+人物全宗)and (分类+类 目+整理)”对中国期刊全文数 家、文学艺术家以及其他著名人物，在其一生活动中形成的全部档 据库、博硕士论文以及会议文献数据库进行检索，获得涉及人物档 案材料”。科技名人系指名人中的科学家，泛指在科技领域主要是指 案类 目的相关研究文章仅有51篇，其中涉及分类研究的文章更是 在科学研究中，造诣深湛，学术超拔，成就卓越在国内外有一定影响 少之又少 ，仅有常奎芳等人的 《浅谈名人档案的分类整理》 和叶 的科技界知名人物l1]43。科技名人档案是指反映科技名人一生经历和 柱琼的 《高校建立著名人物档案类 目初探》句1『]两篇 ，其中高校建立 贡献的具有查考、保存 、利用价值的不同载体的各种文字、图表、声 著名人物档案类 目初探一文以人物活动内容 (事由)为依据将名人 像材料和实物的全称，它记录着著名科学家、学者的学术、教育与社 档案分为综合类、实物等七大类，这种分类方法较多借鉴了 高《等学 会活动等，可从不同侧面、不同角度折射出某一时期、某一地区的科 校档案分类体系》。而浅谈名人档案的分类整理一文，则是将事由和 技发展历史、社会变迁 、现实生活以及科学家成长的经历以及影响 出版类型混合在一起进行分类，将名人档案分为生平、活动等 10 因素，是具有很高的历史价值和学术研究价值的珍贵史料，也是探 类。分析51篇研究文献以及各档案馆的名人档案管理规范，我们发 索人才成长规律的基础素材。 现在名人档案分类中，共有三种观点，一种是首先将档案按照载体 国内名人档案的研究始于 1984年 1月南京大学建立的名人 分为纸质、音像电子载体和实物载体三个一级类 目7[]42，一级类 目之 “全宗” ，并迅速在档案界引起共鸣，但 由于名人档案在一定程度 下再分若干二级类 目。另一种是打破载体形式界线，均以(事由)问 上存在 私“有”的特点，所以征集难度较大。2009年 12月，由中国科 题作为分类依据，例如同样是证书，无论是纸质证书还是电子证书， 协牵头的老科学家学术成长资料采集工程的启动，极大地推动了各 都归入荣誉类，这种方式比较适合于数字化档案的管理。第三种是 高校、研究机构对科技名人档案建设的进程。 将声像档案、照片档案、电子档案、实物档案等单独作为一个大类与 迄今为止，中国还没正式出台科技名人档案的建设规范，尽管 纸质资料的一级类 目并列 ，。目前 《中国科学院著名人物档案建档 1993年上海医科大学完成 高《等院校科技名人档案管理规范》的制 规范》、 E京理工大学人物类档案归档管理制度》等均采用第三种 定 ，但是该规范并未被使用和推广。因此各名人档案征集单位的 分类方式。第三种分类是先考虑保存管理的需求，再结合事由原则 工作基本是各 自为政，依据自行制定的名人档案管理办法、管理规 进行分类的，因此采用的单位较多。 范进行名人档案建设。分类是档案管理的基础，类 目的科学性和合 三、科技名人档案类 目的设置及档号编制 理I生直接影响档案管理的科学性。本文对科技名人档案的分类进行 1．全宗的划分。以人物为单位划分全宗。划分全宗就是将产生 研究，旨在提出一个科学、系统的名人档案分类体系，以推进科技名 于同一相对独立活动过程的文件集中在一起，并使它们与产生于其 人档案建设的科学化、规范化和数字化进程。 他过程的文件分开，以便