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工程部工作制度及工作流程 收发文管理制度 其它部门送达工程部各种函件的管理制度 (1).公司其他部门的来函（包括内部通启，通知，报告等）由文员负责签收并立即呈送部门经理审阅或电话通知部门经理。 (2).部门经理审阅后发出指令，由文员按部门经理的指令立即发送任务书并明确相关的工作内容，完成时间以及主管任务负责人和执行任务的责任人。 若部门经理当时不在，则签发手续待部门经理回来后及时进行完善. 需要立即回复来函部门的，由文员按部门经理的要求及时进行回复. (3).相关的任务执行责任人应立即按任务书的要求进行工作。 (4).任务完成后由执行责任人书写执行情况汇报书，并呈送主管任务负责人初审，由主管任务负责人提请部门经理组织验收，并对验收情况作好书面记录。所有资料均需送交文员进行备案登记（二日内完成） 注：执行任务的责任人应每天向主管任务负责人汇报一次任务的执行情况，主管任务负责人应每两天向部门经理汇报一次主管任务的执行情况，文员每天上午上班时间向部门经理通报最近三天的部门任务情况，特别是完成的任务。 工作流程： 函件 各部门 签收 文员 审核 部门经理 结果 主管责任人 副经理 技术负责人 组织执行 专业工程师 执行结果验收 部门验收小组 执行结果备案 文员 各种报告，协调函件签发制度及工作流程： 在工程项目管理中，各专业工程师和相关人员为确保工程项目建设的顺利实施，需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或向监理公司和施工单位签发的各种指令，需按以下程序执行 (1).各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，送文员打印，并于当天报送主管负责人复核。 (2).文件复核后立即送交技术负责人审核。 (3).技术负责人审核无误，立即报送部门经理审批后签发。 (4).所有签发文件均由文员作备案登记。 部门经理是各种文件的签发人，无签发人签字文件不生效。 工作流程： 文件起草 专业工程师 校对复核 主管负责人 文件审核 技术负责人 结果 文件签发 部门经理 备案登记 文员 图纸会审，技术交底制度 1.设计部送来的施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸是否齐全。若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。 2.由技术负责人负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。 3. 各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记录和意见报送技术负责人审核，并由技术负责人汇总。 4.技术负责人汇总审核后提请部门经理向设计单位签发阅图意见书，做好会审前准备。 5.由主管负责人负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，会议由部门经理或技术负责人主持，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。 6. 技术交底纪要形成后，由土建工程师交付文员登记备案，各专业工程师保留复印件。 工作流程： 签收图纸 文员 布置相关单位阅图 技术负责人 阅图记录和意见 阅图记录和意见 阅图记录和意见 施工单位 各专业工程师 监理公司 形成书面审图意见 技术负责人 交设计部转交设计院 文员 图纸会审主持 部门经理 交底纪要备案 文员 现场收方签证制度及工作流程： 现场收方签证申请单由施工单位向监理公司报送。 专业工程师负责签收监理公司传送的收方计量和现场签证申请单,根据合同要求、相关规定以及现场施工的实际情况审查申请收方的依据和监理公司的审核意见。二天内完成。 若符合收方要求则于当天报请收方签证小组负责人批准后，通知监理公司予明确收方时间，地点。 若不符合则当天回复监理公司，书面明确不符合的原因或需补充完善的收方签证依据。 收方签证小组负责人组织收方签证小组成员参加现场收方计量，并做好原始记录。小组成员必须两人以上，其中必须包括现场专业工程师和合同部预算工程师。 在收方工作结束后三天内由参加收方的专业工程师把收方结果报送部门经理审核签认。 审核签认后的现场收方记录，由专业工程师当天送交文员登记备案。 工作流程： 收方计量申请 施工单位 收方依据审查 否 专业工程师 结果 现场收方 收方小组成员 收方结果审核 部门经理 备案登记 文员 月进度工程量报告审核制度： 专业工程师负责签收施工单位报送的月进度报告，根据合同要求和规定以及现场施工的实际情况审查符合计量的部位和相关的依据并签认符合计量的部位，一日内完成，并分别送交本部预算工程师和公司合同部。 预算工程师按专业工程师签认的部位核对工程量和工程价款，并根据合同的工程款支付条款要求列明本月实际完成工程价款、需扣除的甲供材料款和其他应扣款项以及应付工程款（按合同要求的支付比例），七天内完成。 预算工程师复核后把复核报告提交技术负责人审核。 技术负责人对复核