说明书(1系统运行环境).docVIP

第 1章 系统运行环境 1.1 系统运行环境 《BS3000+ 百胜服装ERP系统Windows平台上的应用程序，其软硬件环境必须满足Windows正常运转要求。所以在安装《BS3000+ 百胜服装ERP系统1.1.1 系统运行的硬件环境 服务器： Intel Pentium III 600 MHz或更高档次的CPU。 128MB或更多内存。 600MB以上硬盘空间。 客户机： Intel Pentium II 266 MHz或更高档次的CPU。 64MB或更多内存。 200MB以上硬盘空间。 1.1.2 系统运行的软件环境 网络操作系统： 中文 Windows XP、2000 /2003 Server 网络系统。 客户机操作系统： 中文 Windows XP/2000 /2003 系统。 数据库系统： MS SQL Server 2000 / MSDE2000。 1.2 系统使用前的准备 1.2.1 概述 在《BS3000+ 百胜服装ERP系统BS3000+系统。企业的生产计划和进销存业务一旦依靠计算机软件来完成，要确保有专人负责本系统从硬件、软件、系统、数据备份、病毒防范等方面的工作，也就是说必须保证有一个系统管理员，既要精通本单位业务流程，又要对计算机、软件等知识有一定的了解，同时系统管理员要有很强的岗位责任心。 加强对计算机应用的培训。针对企业的决策层、管理层和操作层培训计算机使用基础知识，培训手工管理与计算机管理的差异，培训怎样使用计算机完成日常业务，培训怎样从计算机获得准确的管理信息等相关知识。 1.2.2 管理制度准备 制定应用方案和实施计划。全面深入地分析企业自身的生产计划、采购计划、进销存业务运作模式，熟悉《BS3000+ 百胜服装ERP系统1.2.3 人员准备 做好与本系统相关的采购部门业务管理人员、计算机系统管理人员、销售部门业务人员、财务部门销售核算人员、经营管理层人员的思想动员，接受计算机管理的一些基本观念了解计算机管理和人工管理的差异。 明确划分各相关人员的权限职责。系统管理人员负责系统的基本维护工作，如系统的安装调试、操作员管理、数据备份、系统基础信息设置等等。业务操作人员，可以按处理的业务类型设置岗位。 作好上岗人员的培训工作，重视百胜软件公司的初次培训。 通过用实际业务模拟练习系统的使用。 平时经常阅读本《用户手册》。在应用过程中遇到问题，及时向软件供应商咨询。 1.2.4 基础档案数据准备 基础档案是《BS3000+百胜服装ERP系统BS3000+系统之前，企业应整理出所有的渠道、供应商、客户等资料，并且将它们统一编码归类。 成品档案数据包括商品规格、商品属性、商品档案和商品价格等数据。企业应根据自身的商品情况，有必要将所有商品（或者需要用电脑管理的部分商品）进行统一编号和整理。要求商品编码（货号）必须标准规范，编码必须是唯一的，不可将两种不同商品定义同一个编码。如果是套装商品可以拆装销售的，必须将其分别定义编码。另外，如果采用条码管理，建议将商品编码和规格定义成固定长的位数。例如：商品编码位6位，颜色编码位3位，尺码编码位3位。 面辅料档案数据包括面辅料规格、面辅料属性、面辅料档案和面辅料价格等数据。企业应根据自身的面辅料情况，有必要将所有面料、辅料（或者需要用电脑管理的部分面、辅料）进行统一编号和整理。要求面、辅料编码必须标准规范，编码必须是唯一的。 除上述档案外，还有一些其他业务档案数据，包括生产工厂、车间、仓库、订单类型、库存调整类型等档案。生产工厂分自己加工和外协加工2种性质；仓库指企业总部仓库、商店仓库、直营渠道管理的仓库、代理渠道管理的仓库、物料仓库等；订单从性质上分订货会订单和普通订单2种性质，但每种性质的订单又可以定义多种订单类型；库存调整类型可定义为库存期初、库存盘点和样品出库等类型。这些档案可以在BS3000+系统初始时建立。 1.2.5 期初数据准备 期初数据是《BS3000+ 百胜服装ERP系统BS3000+系统处理日常业务之前，需要对公司的商品、面辅料和应收应付往来帐进行一次大盘点，盘点出来的库存数和应收应付往来帐即为商品、面辅料和财务期初数据。将这些数据整理归档，在BS3000+系统初始化时将其输入到相应的调整单中去。 商品期初库存包括公司所有的仓库（含直营商店）的库存数据。一般情况下，期初库存整理应该将公司所有的仓库（含直营商店库存）进行盘点，这样就可以一次性将系统的库存数据做正确，将该期初库存数输入到库存调整单，顺利地将手工业务转化为计算机系统业务。如果公司的仓库分布很广或库存数量过大，无法一次性盘点出期初库存，那么建议先盘出主要仓库期初库存，其他仓库（如直营商店库存）可以在BS3000+系统运行后分阶段盘点入帐