基于优化高等教育管理的秘书文化培育.pdfVIP

第 31卷第 4期 泉州师范学院学报 Vo1．31No．4 2013年 8月 JournalofQuanzhouNormalUniversity Aug．2013 基于优化高等教育管理的秘书文化培育 何敦春 ，欧阳迪莎 (1_福建农林大学植物保护学院，福建 福州 350002；2．福建省委教育工作委员会 宣传部，福建 福州 350003) 摘 要 ：秘书文化的培育是发展秘书行业 的重要 出路 ，尤其在有象牙塔之称 的高校 中，从意识形态层面上 激励与规范秘书，为秘书的高等教育管理工作创建永续的机制和环境，是优化管理质量和效率的需要，也是现 代社会的必然要求。文章对高校秘书及其文化的内涵进行探讨，以揭示秘书文化的内核，并在分析高校秘书 文化培育现状 的基础上 ，从传统思想、现代精神 以及考核评价体系等角度提 出若干建议 。 关键词 ：秘书文化；高等教育管理；传统思想 ；现代精神 中图分类号 ：G647 文献标识码 ：A 文章编号 ：1009—8224(2013)04—0042—04 收稿 日期 ：2013-04-15 作者简介：何敦春(1978一)，男，福建福清人 ，助理研究员，博士研究生 ，从事高等教育管理研究。 基金项 目：福建省教育厅社科 A类项 目(JA12160S) 围绕教学、科研和社会服务的三大职能，当下我国高校 已经在不同层级设立教学、科研、行政和学术 秘书，秘书正扮演着 日益重要的角色，并在高等教育管理系统中发挥多种重要作用。秘书文化是在秘书 群体中形成的具有稳定结构的人文环境，包含着深层的精神理念与具体的行为准则。众所周知，现实中 的许多问题是源 自意识形态，对意识形态的重塑，也是解决这些 问题的出路之一，文化被历史性地寄予 厚望。因此，站在文化的视角上，尤其是在我国高教去行政化的大趋势以及文化强国的战略下，研究高 等教育管理系统中的秘书文化，具有重要的理论和现实意义。 一 、 高校秘书及其文化 的内涵 在我国古代秘书最初是指具有秘密性质和神秘色彩 的图书，后演绎为官职，即司掌著书立说等职， 近代秘书指负责处理政府 日常政务和事务的人员。国家职业标准对现代秘书的定义是 “从事程序性工 作，协助上司处理政务及 日常事务并为决策及实施提供服务的人员”。高校秘书是一个特殊且重要的岗 位，现在大部分高校在校级、院(系)级、职能机关 内部均设秘书岗位，根据工作职能分为教学、科研和行 政秘书，分工较细，在高等教育管理中发挥了重要作用。近年来，随着学术秘书制度 的推行，学术秘书也 开始在高校及其科研院所逐渐推开，为大师、学科带头人配专职学术秘书，使他们能集中精力搞科研和 谋发展。在参与高等教育管理中，秘书工作重心在于服从领导工作的既定 目标，即领会领导的要求和意 图来确定并不断调整 自己的行为或行动 。因此，秘书在工作性质上具有协调性 、服务性 、学术性 、边缘 性 ，在职业角色上具有双重性 ，即服务领导的配角和执行秘书行为的主角。这些特点决定了秘书职业角 色定位的复杂性，秘书如果不能在职业活动 中很好地适应角色，或难以在不同的情景中顺利进行角色转 换，就会在心理上体验到角色冲突，影响到秘书的心理健康和职能作用的发挥[】]。秘书在整个高等教育 管理结构中一般不具有权力，起着承上启下和内外联系的作用，但秘书在决策执行过程中，在一定程度 上容易行使原本属于领导的权力，其身份已经异化为领导，这部分权力可以看做是执行权的延续，而且 这部分权力有慢慢扩展的趋势[2]。因此，与其他行业相比，秘书文化的培育更要有多元化、多维度的视 角，更要关注意识形态和主体跨界行为的融合。 广义上，文化是指一个国家或民族的历史、地理、风土人情、传统习俗、生活方式、文学艺术、行为规 第 4期 何敦春 ，等：基于优化高等教育管理的秘书文化培育 43 范、思维方式、价值观念等 。高校秘书文化是秘书从事高等教育管理工作的人文环境或人文空间，是高 校秘书所拥有的精神追求 、共同信念 、价值观念、符号系统、行为准则等，这些正是秘书文化 的重要组成 部分。其中，精神追求是秘书