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山西医药杂志2014年 5月第 43卷第 1O期 ShanxiMedJ，May2014，Vo1．43，No．10 高专业知识和敏锐 的眼光 ，对前后不一致 的情况 ， 性。档案人员应主动投身到工作中去 ，拓宽 自己的 同一时间以档案 中出现的最早 时间为准 ，比如出生 知识面 ，自我加压 ，自觉钻研 ，积极主动地学习档案 年月 ，以形成档案最初的原始记载为准 ；对于那些 工作的政策和专业知识，提高业务水平 ，苦练内功 。 复杂的情形 ，更要认真 、仔细分析 、前后对照，必要 ③无私奉献精神 。档案工作往往是被遗忘的角落 ， 时做实际走访调查 ，得出准确 的结论 ，从而体现档 这就需要档案人员淡泊名利 ，兢兢业业 ，扎实苦干 ， 案的客观性、真实性 。 一 点一滴地积累基础资料 ，守得住清贫，耐得住寂 2．3 注重充实积累档案资料内容 ：档案管理部门， 寞，具备吃苦耐劳的毅力与恬淡平静 的心态。④认 平时要注重建立健全干部档案材料收集网络 ，根据 真的工作作风 。档案管理工作是一项操作性很强 材料形成的规律和特点 ，采取定时收集、定向收集、 的工作，是一项认真而细致的工作 。因为档案管理 跟踪收集、补充 收集等方法 ，确保 归档材料及 时收 每一项环节都会 因一时粗心或马虎而 出现错误 ，一 集归档 。同时 ，要加强重点材料 的收集工作 ，注重 字之差就会失之毫厘 ，谬之千里。所以档案人员要 收集反映个人 ，参与重大项 目、科研成果等方面的 提高对档案工作重要性的认识 ，从思想上重视档案 材料 ，反映个人品德 、情操、作风等方面材料 ，反映 工作，热爱档案工作，培养 良好 的工作作风 ，严肃认 个人业务能力 、专业特长 、科研能力等方面的材料 。 真地做好档案工作 。 不断完善个人履历 、自传等记载工作经历方面 的材 2．5 建好档案信息网络：要高度重视档案工作，投 料，使档案能全面、真实、细致地反映个人的全貌 。 入精力和财力 ，着力提升档案工作的科技含量 ，逐 2．4 加强管档人员的素质培养 ：新时期管档人员 步建立人事档案网络化管理体系，逐层逐级建立人 应具备四个方面的素质：①热爱本职工作 。档案管 事档案局域网，借助密码和身份确认 ，为选人用人 理工作同其他工作一样 ，只有热爱它的人才能把它 单位提供所需的档案资料。在网络管理方面，县级 做好 。档案管理工作是项细致 、繁杂的工作 ，档案 以上由各级主管部 门负责，县以下 由县统一扎 口管 人员从年头忙到年尾 ，在当今全民档案意识不健全 理。谁管理谁 负责 ，做好档案的修 改维护 ，保证根 的社会环境 中，更需要档案人员积极主动 ，尽心尽 据不同的工作需要 ，随时调阅所需档案资料，使档 职地去做好档案的各项工作 ，想办法及时把每个人 案查阅工作真正实现 “高效、快捷 、一体”，资源共 的材料收集齐全 ，保证它的真实性。②过硬 的基本 享 ，优质服务社会的 目的。 功。档案工作的潜在本质决定 了档案工作不同于 总之 ，通过上述有效措施 ，进一步改进 医院人 其他工作 的特点：在专业理论上 ，入 门容易，精通 事档案工作 ，使其能够更加准确及时地为选人用人 难 ；在人员能力素质 的要求上，应付容易，高水平 单位全面了解人才提供可靠 的决策依据和优质服 难 ；在工作效果上 ，做到不出问题容易，而要有突出 务。 贡献难 。这一切 ，容易导致部分档案人员的思维惰 (收稿 日期 ：2014—01-2