人事档案管理模式创新研究.pdfVIP

编辑姜学霞霞 Jj论匕—坛 人事档案管理模式创新研究 文 ，邓 纯 l 事档案是在人事管理的具体过程中形成 从档案管理方式看，目前传统的人事档案管理 八 的，记录、归纳一个人在特定时间段内 中个人档案中的所有信息只能由本单位的档案管理 ／ 各方面表现的真实资料。伴随国内市场 人员查看，如果因人事考察或人事调动需要查阅或 经济体制改革的不断深入，企业对于人才的需求猛 调档，需要开具介绍信或者调档函，程序较为复杂。 增，目前国内的人事管理体系和方法已经不能适应 另外，目前档案的转移由专人通过机要形式送达， 未来发展和人事管理的需要，为了解决这一矛盾， 虽然这样保证了档案材料的安全性和秘密性，但是 需要在原有基础上进行改革、创新，以探讨新的管 效率较低。 理模式。 人事档案蕾理的发展趋势和特点 传统人事档案管理的弊翊 1．管理社会化 从管理体制机制上看，当前，我国的人事档案 随着社会的不断进步，经济的不断发展，新型 管理主要是分属政府人事部门和党委组织部门下属 的人事管理制度如人事代理制度等应运而生，它的 的人才流动服务中心、毕业生指导就业中心、国有 服务对象由传统模式下的本单位人员扩大到面向全 企事业单位人事档案管理部门。人事档案管理一般 社会进行人事档案管理，吸收了很大一部分的流动 采取的都是 “档随人走”的模式，这样的管理方式一 人才，服务对象更多，更具备了社会性。 方面对人才资源的自由流动起到了制约作用，而另 2．内容丰富化 一 方面又大大地影响了人事档案管理的质量。虽然 人事档案管理服务对象的社会性导致了档案的 我国的社会经济已经发生了重大变革，但是传统的 内容更加多样。在过去的档案管理模式下，仅对本 人事档案管理模式仍然在继续使用。由于这种档案 单位员工进行档案的采集工作，而一般情况下本单 管理方式较为 内向和较为封闭的特征并不适应现代 位的人事档案内容比较简单，所以档案的内容也就 社会的人事档案管理，也并不是现代人事档案管理 比较单一 ；而新型人事档案管理模式下，随着档案 的唯一方法。 管理服务对象的社会化，每个服务对象的工作也不 从档案内容上看，在现有人事档案材料中，涉 尽相同，这样进行统一管理后，档案的内容也变得 及个人思想政治品德、家庭历史及社会关系等方面 复杂起来。 的内容多，而工作能力、专业特长等方面的信息记 3．需求多样化 载比较少。重学历、资历，轻能力、业绩 ；重历史， 现阶段，无论是企事业单位还是国家机关部门 轻现实 ；重抽象，轻具体。档案材料收集不完整、不 在招聘新的管理人才、技术人才或选拔优秀人才， 全面，旧材料比较多，新材料补充不及时，不能真正 以及考核、任免、招聘国家公务员或接收大中专毕 反映个人的现实面貌。 业生就业时，都会事先对当事人的人事档案进行考 从档案管理效果看，由于现实的档案材料多为 察。由于利用的类型和用途不同，导致人事档案内 纸质材料，因此