捐赠文献开发和利用研究--以广州大学图书馆为例.pdfVIP

捐赠文献开发与利用研究 — 以广州大学图书馆为例 吴力武 摘 要:全国各类图书馆每年都要从社会各界接受大量的捐赠文献，但如何管理并开 发利用好这些捐赠文献，还存在着不少疏漏和弊端，有待改进与提高.怎样才能使图书馆 的捐赠文献发挥更大的效益，一直是图书馆那探讨的老话题，笔者在多年的文献捐赠管理 工作中，取得了一定的成绩和经验，并对捐赠文献的开发与利用进行了一定的研究，积累 了一些经验，现结合我馆实际工作，撰文如此，求教大方，以利此项工作开展得更好。 关键词:文献 捐赠 管理 研究 文库 捐赠文献作为图书馆文献资源建设的一个重要补充，在图书馆的建设和发展及其科学研究中发 挥着独特的作用，其重要性和必要性，大家已熟知。不仅如此，更重要的是捐赠文献在促进国际文 化交流以及区域文化交流与合作中，同样发挥着及其重要的作用，而图书馆对这些捐赠文献的充分 利用，从某种意义上说，是对知识和人才以及捐赠者的认同和尊重，管理并利用好捐赠文献具有十 分重要的意义。 一、接受捐赔文献要有主动性、针对性，避免盲目性、被动性。 随着我国综合国力的增强，改革开放的不断深入，社会各界对图书馆越来越关注，许多社会团 体、企事业单位和个人，海外的爱国侨胞等，纷纷向图书馆捐赠财物，其中捐得最多的要数图书， 尽管数量各异，但无论多少，对图书馆文献资源的建设，都将起到独特而重要的积极作用，体现了 社会对图书馆事业的关心和支持。 长期以来，我国图书馆大多数是被动地接受社会各界友好人士或团体的捐赠文献，而对捐赠文 献的利用和开发则很少会有人去总结，并将结果及时向捐赠者反映，捐赠文献的实际效果、存在的 问题和图书馆的实际需求，文献捐赠者知之甚少;而图书馆也缺乏一种积极主动的引导与控制，致 使文献捐赠仍处于自发自流、随意性大的状态，捐赠文献的质量良芳不齐，或者盲目地追求捐赠文 献的数量，不讲究捐赠文献的质量，很难有自己的特色，更谈不上开展科学研究了。 针对这一现象，我馆领导非常重视并支持这项工作的开展，特别是借广州大学2000年合并之机， 成立了专门的部门“友好文库’，，并委派专人来负责捐赠文献的管理工作，特别是对文献捐赠管理的 规范化、制度化建设等环节，馆领导都亲临指导、督促检查，还特别制定了 《友好文库管理条例》 等规章制度，使这项工作的开展更具主动性、针对性. “友好文库”建库伊始，我们将工作重点放在 “友好”两字上，以友好往来为主，广交朋友， 争取社会各界援助，因此在库藏数量上得到了较大发展，在建库的摸索和实践中，我们发现收藏的 书尽管面广，但还不够系统，且零乱、缺乏特色，深感库藏质量尚不尽人意。于是我们调整思路， 把工作的重点放在特色 “文库”建设上，及对文献的系统性收藏与 “特色子库”的建设上，想方设 法地对捐赠文献进行质量引导与控制，不断增强主动性与调控力，逐步减少被动性与盲目性，使获 赠文献有较强的针对性、系统性与适用性，更具学术水准和参考价值，以此在这方面做点文章，这 就是下面将重点谈到的问题。 二、建设相应子库，开展科学研究，更好地利用捐赠文献。 1.怎样才能管理并开发利用好捐赠文献呢? - 149- 我们对捐赠文献的管理与利用，并不是简单地把收到的捐赠文献原封不动地保存下来就可以了， 因为接受捐赠文献，不是为了单纯的保存与陈列，而更重要的是在于开发与利用。因此.根据收藏 特点和收藏对象及图书馆的类型，对图书馆接受捐赠文献的定位要准确，否则就没有什么特色可言， 那更谈不上优质服务并开展科学研究了. 我馆作为一个高校图书馆，其工作的对象和性质就是为广大师生服务，为教学、科研服务，为 重点学科建设发挥图书馆的功效。如果一个高校图书馆没有自己的馆藏特色，它就很难有生存与发 展的余地，而根据捐赠文献有针对性地建设自己的馆藏特色，就更显得由为重要，而在争取文献捐 赠的过程中，积极构思一些富有馆藏特色的专题乃至特色子库，围绕这些特色子库主动去争取相关 捐赠文献资源，并开展一些科学研究，就显得更为重要。怎样解决以上矛盾，并科学地利用捐赠文 献，尽可能地充分开发利用文献资源呢?于是我们根据馆藏特色和学校性质，以及学校所处地理位 置，在 “友好文库”的基础上，先后筹建了 “广州大学文库”和 “两广作家文库”两个子库，目