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首都医科大学附属北京中医医院 病案数字化项目 招标文件 采购单位：首都医科大学附属北京中医医院 2014年8月  邀请函 首都医科大学附属北京中医医院将采取招标方式，就“首都医科大学附属北京中医医院医院病案数字化项目”所需的纸质病案数字化服务、病案数字化软件进行招标采购特邀请合格的投标人前来投标 1、项目名称：首都医科大学附属北京中医医院医院病案数字化项目 2、项目单位：首都医科大学附属北京中医医院 3、项目内容：供应商根据招标文件技术规范附件的要求提供病案数字化服务及病案数字化系统软件应用。 4、合格的投标 1）有中国企业法人资格，相关资质证件齐全、有效，有实际纸质档案数字化案例，有能力根据甲方的要求设计服务方案，提供所需软件和实施病案数字化服务的软件供应服务商； 2）注册资金额在500万元以上（含500万元）； 5、开标时间： 2014-9-22 14:00 6、开标地点： 首都医科大学附属北京中医医院 门诊五楼会议室 7、投标厂商需出示的文件 1）法人代表授权书； 2）资质证明文件： 企业营业执照复印件；（必须） 企业税务登记证复印件；（必须） 企业基本情况介绍；（必须） 医院病案数字化项目案例（如果有，以合同复印件为准，三甲医院成功案例）； 与医院信息系统集成的案例（如果有，提供客户证明文件，注明通过集成交换信息的内容与用途）； 双软认证；（如果有） 高新技术企业证明；（如果有） ISO9001质量管理体系认证证书；（如果有） IS027001信息安全管理体系认证证书；（如果有） 涉密信息系统认证; （如果有） 8、总体要求 1） 投标厂商须提供投标文件，投标文件由商务部份和技术部份构成， 包括正本X份和副本X份； 2）商务部分必须说明以下内容： 报价一览表、分项报价表； 招标文件中列出的资质文件； 3）技术部分依据附件一《招标文件技术要求》的内容，必须包括以下内容： 项目方案书（必需阐明项目目标及规划、工作任务、团队组织、时间计划、工作流程、质量控制、数据管理、数据安全、系统架构、应用架构、软件功能概要、系统部署、场地环境、人员培训、系统维护、接口开发等内容）； 技术响应和偏离表（技术响应和偏离表必须如实填写，如果所填信息与实不符，则视为无效）； 5）项目期限：合同签订后15个月内完成项目任务； 9、评分标准见附件二 联系人：牛晓暐 电 首都医科大学附属北京中医医院医院 2014年月日  技术要求 一、工作任务范围 完成医院在院病案约66640册病案数字化工作; 实现病案信息快速的网上调阅； 二、加工服务要求 充分考虑病案的可数字化加工性，避免损坏病案。 确保在扫描过程中不对病案原件造成二次损伤。 符合相关档案标准。 保证病案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 病案拆卷： 扫描之前，应在保证病案不受损的情况下，拆除装订物，如有缺页、倒页、漏号、重号、错号等整理不规范现象，根据用户方要求进行修改，并作出标识；对破损、折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保病案数字化质量。 页面修整记录： 对病案整理过程中发现严重破损、字迹褪变无法直接进行扫描的病案和折皱不平影响扫描质量的原件进行记录。 病案组卷： 在数据验收合格后，将拆除过装订物的病案按原病案保管单位重新装订，并保持病案原有排列顺序不变（个别需调整页码的除外），病案不掉页、漏页、右边和底边整齐。 中标人需同时承担由病案数字化制作所引发的搬运、拆装、分类、编码和归档等工作。 纸质病案条形码定位：原始纸质病案使用条形码技术装箱保存，并实现条形码定位管理功能，以便于对原始纸质病案的快速查找。 系统能够提供数字化病案文件编目功能 图像处理和编目过程中，自动进行图像数据备份 数据对应：病案物理件与扫描图像100%正确对应；病案图像编目分类与原件类型100%正确对应。 支持图像裁剪编目，解决同一页病案图像上包含不同内容 数据加工采集过程中可以方便的进行插页/卷、替页/卷操作，替换工作保留原页，以备参考 编目完毕后如果病案号或出院日期输入错误可以进行更改。 支持自定义操作键盘快捷键，方便操作员使用。 成品质量要求： 对扫描的图像去除污点、黑边等，进行逐页纠偏、裁边等处理，图像纠偏以视觉上不感觉偏斜为标准。 图像在100%显示状态下，图像内容字迹不断笔画且内容与原资料一致、并要保证图像的正常阅览。 病案原件存在斑迹变质