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关于做好2015年毕业设计（论文）相关事宜的通知 山东交通学院各教学院指导教师、函授站： 根据近几年“函授站会议”的精神及函授站与山东交通学院继续教育学院签署协议的具体情况，继续教育学院对2015届毕业生有关毕业设计（论文）事宜作如下安排： 1、2015届毕业生的毕业设计（论文）分别由继续教育学院统一安排或函授站自行安排。专科学员在指导教师的指导下完成毕业设计（论文），不安排答辩（特殊情况除外，比如上一年度毕业设计（论文）完成不好的函授站，要组织专科生答辩），毕业设计（论文）由函授站收齐后交学历教育部统一评阅。本科生毕业设计（论文）仍实行先指导，再答辩。 2015年毕业设计（论文）开题时间由函授站根据本站的具体情况决定，毕业设计（论文）工作重点放在对论文格式的审核与监督上。 2、毕业设计（论文）指导教师的分派 继续教育学院根据各函授站点的专业和毕业生人数分派指导教师，为学员提供指导教师的联系电话和电子邮箱。学员可以就毕业设计（论文）的选题和内容在网上与指导教师沟通商榷，相关毕业设计资料已在继续教育网站上挂出，各函授站可通知学员下载查阅。 3、毕业设计（论文）指导时间安排 自毕业设计任务下达三个月内为毕业设计指导时间，学员可通过网络、电话接受指导或提前约定指导教师到校接受指导。 4、本科生毕业设计（论文）答辩及时间安排 毕业设计任务下达和毕业答辩时间中间应间隔12周。 答辩地点在各函授站进行，答辩时间由各函授站自行确定，时间要尽可能安排在9月1日至11月15日的周六和周日（有重大节日或有考试安排的日期尽量排除），需提前安排答辩的函授站需要继续教育学院协商解决。继续教育学院可根据函授站各专业人数，派教师前往执行答辩任务。 5、各函授站专职管理人员(班主任)要敦促学员认真按时完成毕业设计（论文），接受老师指导。 6、指导教师应做好以下工作 （1）认真研读继续教育学院毕业设计（论文）的相关规定（《毕业设计指导手册》），在指导过程中对格式要求务必严格，凡是未按规定排版打印的一律按不合格处理。 （2）毕业设计（论文）格式重点检查项目包括：中文摘要、英文摘要、目录、正文（一级至四级标题字体、字号和居中的设置、页眉、页脚、页码、行间距、字间距、图、表、公式等设置）、参考文献、致谢等。 （3）指导教师要合理安排好工作时间，做好毕业设计（论文）的答辩工作，最迟于2015年11月15前向继续教育学院提交所指导站点学员的毕业设计（论文）答辩成绩单和毕业设计（论文）评定表，毕业答辩论文由答辩教师从函授站带回。 7、各函授站需做好以下工作 （1）函授站接到本通知后务必于2015年5月20日前“填写好函授站毕业设计（论文）答辩时间安排表”和毕业班的“函授生通讯录”（名单要详实、准确、按学号由小到大的顺序排列，没有学号的要注明原因），上报给教学工作部。 （2）继续教育学院派工作人员或任课教师到各函授站安排毕业设计（论文）的相关工作，请做好相应的接待工作。 （3）函授站应敦促学员严格按照《毕业设计手册》格式要求，按时完成毕业设计（论文），装订好后交函授站专职人员（班主任），函授站应对学员毕业设计（论文）的格式和装订顺序进行指导和监督。 （4）及时将毕业班的学费与继续教育学院结算，以保障毕业设计（论文）指导与答辩费用的及时发放。 8、毕业生需做好以下工作 （1）密切联系指导教师，按时完成毕业设计（论文），按《毕业设计手册》要求做好排版工作。 （2）按规定打印装订好毕业设计（论文）交所在函授站，毕业论文不要用塑料夹固定，要装订成册。 9、按《山东交通学院继续教育学院毕业设计（论文）手册》管理规定，凡未按时完成毕业设计（论文）任务的学员或成绩不合格的学员，不能毕业。 9、其他未尽事宜由继续教育学院学历教育部与各函授站协商解决。 希望各函授站、指导教师和答辩教师继续努力，共同将2015年的毕业设计（论文）的相关工作做好，让成人高等教育的教学质量不断提高。 附件1：函授站毕业设计（论文）答辩时间安排表（WORD文档） 附件2：函授生名单（WORD文档） 附件3：毕业生答辩评定表（WORD文档） 附件4：答辩成绩单（WORD文档） 继续教育学院学历教育部 二〇一五年四月十八日 附件1： 山东交通学院函授站毕业设计论文（答辩）时间安排表 函授站（教学点）： 专职管理人员1 固定电话 手机 专职管理人员2 固定电话 手机 函授站地址 要详细，如（济南市天桥区无影山中路118号 山东交通学院继续教育学院） 邮编 250023 以下为举例 年级 专业 层次 班级 人数 答辩时间 2012 土木工程 专升本 30 2015.9.20 2012